<div dir="ltr"><div><div>Hi all,</div><div><br></div><div>For those using the LCNAF plug-in - We have noticed that when we use the LCNAF plugin to import agent records, in addition to importing the target record, it is also importing related agent/name records (for associated organizations, locations, etc). This is creating a lot of additional records with the source “Unspecified ingest source” that aren’t reconciled against our existing agents.  </div><div><br></div><div>Some of this is likely due to us running an older version (3.2) without the option to check/uncheck "Import Related Subjects" but even testing it in the ASpace sandbox (3.4.1) with the box unchecked it's bringing over 510s without any merging/reconciliation against existing agents. </div><div><br></div><div><a href="https://github.com/archivesspace/archivesspace/blob/master/backend/app/converters/lib/marcxml_auth_agent_base_map.rb" target="_blank">Here's the "map" part of the converter code</a> in anyone can better interpret what's going on.</div><div><br></div><div>How are other repositories handling this? Have you come up with workflows to reconcile, dedupe, and update records in ArchivesSpace?</div><div><br></div><div>We think it would be best to add an optional checkbox, like the one added for subjects, e.g. "Import Related Name Authority Records?" to skip over these if desired. If you agree, please add a comment to our ticket: <a href="https://archivesspace.atlassian.net/browse/ANW-1857">https://archivesspace.atlassian.net/browse/ANW-1857</a><br></div><div><br></div><div>Thank you!</div><div>Caitlin</div></div><div><br></div><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><b>Caitlin Goodman</b> (she/her)<div>Archivist, Friends Historical Library</div><div>Swarthmore College</div><div>610-690-3349</div><div><a href="mailto:cgoodma2@swarthmore.edu" target="_blank">cgoodma2@swarthmore.edu</a></div></div></div></div></div>