<div dir="ltr"><div>Hi Olivia & Benn,</div><div><br></div><div>I absolutely support this request to make the Staff Only button visible.  </div><div><br></div><div>At my institution, we have given non-processing staff a custom level of access that allows for view access to all records and the ability to create background jobs (we wanted all staff to be able to produce the superior staff-side PDFs).</div><div><br></div><div>We often provide access to unprocessed materials and it's extremely helpful for public services staff to be able to easily navigate to the staff side and view a Resource's linked  Accessions.</div><div><br></div><div>If you would like me to add support when you submit the request in JIRA, let me know.</div><div><br></div><div>Best,</div><div>Jaime</div><div><br></div>------------------------------<br><br>Message: 2<br>Date: Fri, 6 Oct 2023 20:39:58 +0000<br>From: Benn Joseph <<a href="mailto:benn.joseph@northwestern.edu" target="_blank">benn.joseph@northwestern.edu</a>><br>To: Archivesspace Users Group<br>        <<a href="mailto:archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org</a>><br>Subject: Re: [Archivesspace_Users_Group] Expand Staff Only button<br>        access?<br>Message-ID:<br>        <<a href="mailto:CH2PR05MB698190CCF1D4A9ED461A9AEF81C9A@CH2PR05MB6981.namprd05.prod.outlook.com" target="_blank">CH2PR05MB698190CCF1D4A9ED461A9AEF81C9A@CH2PR05MB6981.namprd05.prod.outlook.com</a>><br><br>Content-Type: text/plain; charset="utf-8"<br><br>Hi Olivia?that sounds like a pretty great feature request. We have the same use case and also will often have info in the Repository Processing Note field that is relevant for reference/reading room staff. Our staff at the desk most often will use only the PUI of ASpace unless they are looking for a location for a top container?could actually be useful in that case too.<br><br>--Benn<br><br>Benn Joseph (he/him/his)<br>Head, Collections Services<br>McCormick Library of Special Collections & University Archives<br>Northwestern University Libraries<br>Northwestern University<br><a href="http://www.library.northwestern.edu/" rel="noreferrer" target="_blank">www.library.northwestern.edu</a><br><a href="mailto:benn.joseph@northwestern.edu" target="_blank">benn.joseph@northwestern.edu</a><mailto:<a href="mailto:benn.joseph@northwestern.edu" target="_blank">benn.joseph@northwestern.edu</a>%0d><br>847.467.6581<br><br>From: <a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a> <<a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a>> On Behalf Of Olivia S Solis<br>Sent: Friday, October 06, 2023 1:39 PM<br>To: Archivesspace Users Group <<a href="mailto:archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org</a>><br>Subject: [Archivesspace_Users_Group] Expand Staff Only button access?<br><br>Hello all,<br><br>I was considering filing an enhancement in JIRA for an issue but was wondering how desirable it would be for other institutions as well. I wish that the Staff Only button would be visible for people with read only access to some records. Currently, the button is only viewable to users who can edit whatever record type they are looking at.<br><br>We made a user group for reference/reading room staff who we want to give access to some internal records, but just not edit them. They are missing out on some benefits. For instance, if they are in the public side of a top container record that is restricted, they would be able to directly jump to the staff side to view what local access restriction may apply or how long the restriction is for. We also use the Repository Processing Note field to document issues related to particular resource records and archival objects that may be useful to jump to from the reference desk.<br><br>Since the button takes you to View not Edit mode of records, it seems pretty harmless to link to.<br><br>Thanks,<br>Olivia<br>--<br>Olivia Solis, MSIS (she/her)<br>Metadata Coordinator<br>Dolph Briscoe Center for American History<br>The University of Texas at Austin<br>2300 Red River St. Stop D1100<br>Austin TX, 78712-1426<br>(512) 232-8013<br>-------------- next part --------------<br>An HTML attachment was scrubbed...<br>URL: <<a href="http://lyralists.lyrasis.org/pipermail/archivesspace_users_group/attachments/20231006/330a17df/attachment-0001.html" rel="noreferrer" target="_blank">http://lyralists.lyrasis.org/pipermail/archivesspace_users_group/attachments/20231006/330a17df/attachment-0001.html</a>><br><br>------------------------------<br clear="all"><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><pre cols="72"><table cellpadding="0" cellspacing="0" width="100%" style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Myriad Pro";font-size:13px;white-space:normal"><tbody><tr><td width="130"></td></tr></tbody></table><table cellpadding="2" cellspacing="0" width="100%" style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Myriad Pro";font-size:13px;white-space:normal"><tbody><tr><td width="100%"><p style="white-space:nowrap;font-family:Arial,sans-serif;margin-top:0px;margin-bottom:0px;color:rgb(0,83,159);font-size:15px;font-weight:bold">Jaime L. Margalotti</p><p style="white-space:nowrap;margin-top:0px;margin-bottom:0px;color:rgb(10,10,10)"><font face="Times New Roman, Times, serif">(she/her/hers)</font></p><p style="white-space:nowrap;margin-top:0px;margin-bottom:0px;color:rgb(10,10,10)"><font face="Times New Roman, Times, serif" style="font-style:italic">Associate Librarian / </font><span style="color:rgb(0,0,0);white-space:normal"><font face="times new roman, serif"><i>Archival Metadata Librarian</i></font></span></p><p style="white-space:nowrap;font-family:"Times New Roman",Times,serif;margin-top:0px;margin-bottom:0px;color:rgb(10,10,10)">Special Collections and Museums</p><p style="white-space:nowrap;font-family:"Times New Roman",Times,serif;margin-top:0px;margin-bottom:0px;color:rgb(10,10,10)">University of Delaware Library, Museums & Press</p><p style="white-space:nowrap;font-family:"Times New Roman",Times,serif;margin-top:0px;margin-bottom:0px;color:rgb(10,10,10)">181 South College Ave.</p><p style="white-space:nowrap;font-family:"Times New Roman",Times,serif;margin-top:0px;margin-bottom:0px;color:rgb(10,10,10)">Newark, DE 19717</p><span style="white-space:nowrap;display:inline-block;margin-top:0px;margin-bottom:0px;font-family:"Times New Roman",Times,serif;color:rgb(10,10,10)">302-831-2229</span><span style="white-space:nowrap"> </span><br><div style="white-space:nowrap"><a href="http://www1.udel.edu/ocm/signature/#" style="font-family:"Times New Roman",Times,serif;display:inline-block;color:rgb(0,0,0)" target="_blank"></a></div><div><a href="https://library.udel.edu/special/" style="color:rgb(0,0,0);white-space:nowrap;font-family:"Times New Roman",Times,serif;display:inline-block" target="_blank">https://library.udel.edu/special/</a><br></div><div style="white-space:nowrap"><a href="mailto:jmargalo@udel.edu" style="font-family:"Times New Roman",Times,serif;display:inline-block;color:rgb(0,0,0)" target="_blank">jmargalo@udel.edu</a></div></td></tr></tbody></table></pre></div></div></div></div></div></div>