<div dir="ltr">Hi Megan,<div><br></div><div>I've done batch agent creation via the API more recently, so if you find you're struggling feel free to reach out and I'd be happy to provide some more specifics or a sample script. If the subject versions of these agent records you have now are already associated with resources, archival objects, and accessions, I'd also suggest that you make sure when you export any of the data you remember to pull out those associations as well so you can re-link based on URIs when you create them as agents.</div><div><br></div><div>Michelle</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Oct 11, 2023 at 10:31 AM Clair, Kevin <<a href="mailto:kmc35@psu.edu">kmc35@psu.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div class="msg-5414521295044712395">




<div dir="ltr">
<div style="font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
Hi Megan,</div>
<div style="font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div style="font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
I had to do this when we migrated to ArchivesSpace at my previous institution. There isn't a way to directly transform subject records into agent records because of the way the data is structured in ArchivesSpace; you will need to export all of the subjects
 you want to convert, figure out what kind of agent they actually are (person, corporate entity, family, or software), then update the records so that you can import them back into ArchivesSpace as the proper record type.</div>
<div style="font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div style="font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
All of that can be done via the API. When I did this it would have been almost eight years ago so I don't know if I still have my specific scripts (and it would have been plural because I imported each agent type separately), but the links Channing sent can
 get you started down the path.</div>
<div style="font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div style="font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
cheers</div>
<div style="font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
-kevin<br>
</div>
<div id="m_-5414521295044712395appendonsend"></div>
<hr style="display:inline-block;width:98%">
<div id="m_-5414521295044712395divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> <a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a> <<a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a>> on behalf of Megan Brett
 <<a href="mailto:mbrett@monticello.org" target="_blank">mbrett@monticello.org</a>><br>
<b>Sent:</b> Wednesday, October 11, 2023 9:38 AM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org</a> <<a href="mailto:archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org</a>><br>
<b>Subject:</b> [Archivesspace_Users_Group] Bulk transform subjects into agents?</font>
<div> </div>
</div>

<div dir="ltr">
<table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="100%" align="left" style="border:0px;display:table;width:100%;table-layout:fixed;float:none">
<tbody style="display:block">
<tr>
<td valign="middle" width="1px" bgcolor="#A6A6A6" cellpadding="7px 2px 7px 2px" style="padding:7px 2px;background-color:rgb(166,166,166)">
</td>
<td valign="middle" width="100%" bgcolor="#EAEAEA" cellpadding="7px 5px 7px 15px" color="#212121" style="width:100%;background-color:rgb(234,234,234);padding:7px 5px 7px 15px;font-family:wf_segoe-ui_normal,"Segoe UI","Segoe WP",Tahoma,Arial,sans-serif;font-size:12px;font-weight:normal;color:rgb(33,33,33);text-align:left">
<div>You don't often get email from <a href="mailto:mbrett@monticello.org" target="_blank">mbrett@monticello.org</a>. <a href="https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentification" target="_blank">
Learn why this is important</a></div>
</td>
<td valign="middle" align="left" width="75px" bgcolor="#EAEAEA" cellpadding="7px 5px 7px 5px" color="#212121" style="width:75px;background-color:rgb(234,234,234);padding:7px 5px;font-family:wf_segoe-ui_normal,"Segoe UI","Segoe WP",Tahoma,Arial,sans-serif;font-size:12px;font-weight:normal;color:rgb(33,33,33);text-align:left">
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<div>
<div style="font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:11pt;color:rgb(0,0,0)">
Hello all,</div>
<div style="font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:11pt;color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div style="font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:11pt;color:rgb(0,0,0)">
Does anyone have experience updating old data in ASpace in batch? We have information which came over from Archon into an older version of ASpace. As a result, we have a large number of subjects which should be agents. Correcting all of this manually would
 take a lot of time; has anyone done similar remediation with a script of some sort? Or have another solution? </div>
<div style="font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:11pt;color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div style="font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:11pt;color:rgb(0,0,0)">
Thanks very much,</div>
<div style="font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:11pt;color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div style="font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:11pt;color:rgb(0,0,0)">
Megan Brett</div>
<div style="font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif;font-size:11pt;color:rgb(0,0,0)">
Jefferson Library</div>
<br>
<br>
<p style="font-family:Verdana;font-size:10pt;color:rgb(102,102,102)"></p>
</div>
</div>
</div>

_______________________________________________<br>
Archivesspace_Users_Group mailing list<br>
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</a><br>
<a href="http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group" rel="noreferrer" target="_blank">http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group</a><br>
</div></blockquote></div><br clear="all"><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font face="tahoma, sans-serif">Michelle Paquette</font></div><div dir="ltr"><font face="tahoma, sans-serif">(she/her)<br></font><div><font face="tahoma, sans-serif">Metadata & Technical Services Archivist</font></div><div><font face="tahoma, sans-serif">Special Collections</font></div><div><font face="tahoma, sans-serif">Smith College</font></div><div><font face="tahoma, sans-serif">413-585-7029</font></div><div><font face="tahoma, sans-serif"><a href="mailto:mpaquette@smith.edu" target="_blank">mpaquette@smith.edu</a></font></div><div><br></div><div><span style="color:rgb(34,34,34)"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">For current library access and services details, see </span><a href="https://libraries.smith.edu/library-services-during-covid-19" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank"><span style="font-family:Arial;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Library Services During COVID-19</span></a><span style="font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">.</span><br></p></span></div></div></div></div></div></div></div>