<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">Hi all,</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">I'm struggling to find useful searches/reports in the regular staff interface for what I am trying to identify. I was wondering if anyone here might have an idea.<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">In short, I want to identify every collection where we have indicated restrictions on materials. These can be found as a mixture of keywords and note types, e.g.: "Conditions Governing Access" notes, "Conditions Governing Use" notes,
 in general notes with some specific keywords, in titles, and possible other places from legacy cataloguing and migrations. Resources and Archival Objects may contain this information. The major difficulty is finding Resources for which a child Archival Object has this information.<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">A few ways I've tried/thought of:<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><ul><li>searches for Resources. This only shows the occurrence of a keyword in the Resource, not any of its Archival Objects.<br></li></ul><div><img src="cid:ii_ll2noc5k1" alt="image.png" width="558" height="170"><br><br></div><ul><li>searches for Resources showing components. This is okay, except that the Download CSV does not include the Parent Resource, and the Parent Resource does not include the call number, making it hard to use. (Also I'm not sure if a text search is searching the note type or just the note label.)<br></li></ul></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><img src="cid:ii_ll2nj7780" alt="image.png" width="558" height="222"><br><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><ul><li>PUI search. This seems to work better - lets me search by note or by keyword - except that I can't download a summary of this (perhaps this is configurable - we're not actually using this PUI publicly, this is new for us). <br></li></ul><div><img src="cid:ii_ll2ntp544" alt="image.png" width="558" height="124"><br></div></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><ul><li>Custom reports. This doesn't let you output notes for archival objects and is limited to 50k results.</li><li>Bulk Updater Spreadsheet. This does export every note, and will be useful later on, however it's by collection, which does not help in identifying which collections may have these keywords or note types. <br></li><li>Relying on Google's crawling of our finding aids. Not ideal for completeness or for unpublished collections.<br></li></ul><div>If anyone has more ideas, please let me know.</div><div><br></div><div>Thanks,</div><div>Paul</div><div><br></div></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><span><span style="color:rgb(68,68,68)"></span><font size="1"><span style="font-family:verdana,sans-serif"><span style="font-family:georgia,serif"><span style="color:rgb(102,102,102)"><font size="4" face="georgia, serif"><span style="color:rgb(68,68,68)"><font size="2"><i><span style="letter-spacing:0.36px">
<i style="font-family:Roboto,RobotoDraft,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:small"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:black;letter-spacing:0.25pt"></span></i></span></i></font></span></font></span></span></span></font></span></div><div><span style="color:rgb(0,0,0)"><i><span style="font-family:arial,sans-serif"><font size="2"><span><span style="letter-spacing:0.36px"><span style="letter-spacing:0.25pt"></span></span></span></font></span></i></span></div><div><b>Paul Sutherland</b> (he/his)<br>Archivist of Indigenous Materials<br>Center for Native American and Indigenous Research</div><div>Library & Museum<br>American Philosophical Society<br>105 S. 5th Street, 2nd Floor<br>Philadelphia, PA 19406</div><div>Lenapehoking<br></div><div>215-440-3408<br></div><div><a href="http://amphilsoc.org/library/CNAIR" target="_blank">amphilsoc.org/library/CNAIR</a></div><div><a href="mailto:cnair@amphilsoc.org" target="_blank">cnair@amphilsoc.org</a><br></div><div></div><div><br><div dir="ltr"><i><span style="font-family:Arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">I respectfully acknowledge that I work and reside in <span>Lenapehoking</span>, the homeland of the <span>Lenape</span> people in past, present, and future generations. I <span>am grateful</span> for the past</span><span style="background-color:transparent;font-family:Arial;white-space:pre-wrap"> and ongoing generosity of numerous Indigenous communities and individ</span><font size="2"><span style="background-color:transparent;white-space:pre-wrap;font-family:arial,sans-serif">uals who have offered guidance, expertise, and opportunities for collaboration that make my work possible. </span></font></i><font style="font-family:arial,sans-serif" size="2"><br></font></div><div dir="ltr"><font style="font-family:arial,sans-serif" size="2"><br></font></div><div><font style="font-family:arial,sans-serif" size="2">Learn more about ...<br></font></div><div><font style="font-family:arial,sans-serif" size="2">- The <a href="https://indigenousguide.amphilsoc.org" target="_blank">Indigenous Subject Guide</a> to our Indigenous collections, updated frequently</font><font size="2"><span style="font-family:arial,sans-serif"><br></span><span style="font-family:arial,sans-serif">- <a href="https://www.amphilsoc.org/blog-category/cnair" target="_blank">Blog posts</a> by CNAIR staff & fellows</span></font><br><font size="2"><span style="font-family:arial,sans-serif">- <a href="https://www.amphilsoc.org/grants/fellowships" target="_blank">Fellowships</a> (residential and non) for working with our collections and elsewhere</span></font><br><font size="2"><span style="font-family:arial,sans-serif">- <a href="https://www.amphilsoc.org/library#paragraph-36" target="_blank">Scheduling a visit</a> to our Reading Room to view our collections</span></font><br><font size="2"><span style="font-family:arial,sans-serif"></span></font>- Our latest museum exhibit <i><a href="https://www.amphilsoc.org/visit-museum" target="_blank">Pursuit & Persistence: 300 Years of Women in Science</a>, </i>open until December 30, 2023</div></div></div></div></div></div></div></div></div>