<div dir="ltr">Hello ArchiveSpace Community,<div><br></div><div>I was hoping to crowdsource a little wisdom about Top Containers and how you all manage them.</div><div><br></div><div>I am retooling the finding aid for the University of Maine's William S. Cohen Papers collection--a very large set of boxes (our largest). The collection contains multiple record groups, series, sub series, and sub-subseries. Boxes and files have been associated with Top Containers successfully; however, the Top Container designations tend to be generic (e.g. "Box 1," "Box 2," "Box 3"...). This fact creates a problem: each "Box 1," "Box 2," "Box 3"... Top Container is linked with records from disparate series and subseries.</div><div><br></div><div>For example, the following two folder titles are both linked under the same "Box 1" Top Container:</div><div><br></div><div><img src="cid:ii_lksftaan0" alt="image.png" style="margin-right: 0px;" width="492" height="71"></div><div>One file comes from subseries, <i>2.1.5 Membership Files. </i>The other file comes from the subseries, <i>3.4.4 Mailings.</i></div><div><i><br></i></div><div>Obviously the details do not matter here. I am simply wondering how others deal with similar problems. Generally: <b>Is there a way to create unique top container instances with identical titles? </b>Or do you all typically embed additional information in the "Top Container" title? </div><div><br></div><div>In the case of the example: Can I create two unique "Box 1" instances (one for the 2.1.5 subseries and the other for the 3.4.4 subseries) by editing the metadata for that Top Container in some way? Or is creating a longer "Top Container" title (something like, "2.1.5 Box 1") the only way to solve this problem? </div><div><br></div><div>I am looking for an elegant way of solving this issue without creating long Top Container titles but could not find a way to do so using the Help Center. Even knowing, for sure, that I have to create longer titles would be very helpful. </div><div><br></div><div>Thank you so much and I apologize for clogging all of your inboxes with my question! </div><div><br></div><div>Sincerely,</div><div>Herbie Dittersdorf</div><div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div style="color:rgb(136,136,136)"><div>Herbert Matthew Dittersdorf, M.S.I.</div><div>Archivist, William S. Cohen Papers</div><div>Special Collections Department</div><div>5729 Fogler Library </div><div>Orono, ME 04469-5729</div><div>207.581.1844</div></div><div style="color:rgb(136,136,136)"><br></div><div style="color:rgb(136,136,136)"><img src="https://umaine.edu/brand/wp-content/uploads/sites/213/2016/06/UMaine_fullcrest_logo_email_signature.jpg" width="200" height="58"></div></div></div></div></div>