<div dir="ltr">Hello,<div><br></div><div>We're embarking on a project to create a finding aid for a newspaper morgue, which is a vertical file with likely over 150K folders arranged alphabetically by subject.</div><div><br></div><div>We know we need to break it up, and the time has come to decide exactly how. The most rational seems to be to use the alphabet. The number of boxes per letter ranges from 1 box (for Q) to 53 boxes (for M). Boxes seem to max out at around 200 folders.</div><div><br></div><div>What I'm pondering is whether to create a single resource with separate series for each letter, or whether to create individual resources for each letter. We've gotten advice to avoid having more than 5,000 AO's at the same level to avoid instability in the system, so we may need to break some of the bigger letters down further. We know to avoid using containers and locations as artificial collections. </div><div><br></div><div>Before we make these basic structural decisions and I thought I'd throw the question out there. Does anyone have experience working with large, non-hierarchical collections like this? Any advice or examples or lessons learned would be much appreciated.</div><div><br></div><div>Thanks,</div><div>Megan McShea</div><div><br></div><div><div><br></div><div><img width="96" height="34" src="https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4y3Edj5BccQQ2R4KMSiJTSRQ-zS2SDD0O4MxzizEOjiOLKBTcADJqfpAiDoOzX5uMhkaBG4W14" class="gmail-CToWUd"><br></div><div style="color:rgb(80,0,80)"><div style="color:rgb(136,136,136)"><a href="http://www.afrocharities.org/" target="_blank">www.afrocharities.org</a></div><div><font color="#ff9900">IG:</font><span style="color:rgb(136,136,136)"> <a href="http://instagram.com/afrocharities" target="_blank">@afrocharities</a></span></div></div></div></div>