<div dir="ltr">We have a small art gallery on campus (The Art Gallery) called TAG.   Some years back, they asked for a way to<div>be able to 'catalog' their holdings online.  Then we were using Archon and they wanted simply be able to look at</div><div>paintings and their 'accession' record.  I was a little concerned about the accession record being public but their</div><div>staff had no issue with it.   So I just did simple listing of the object, with scans of the painting and of the form.</div><div><br></div><div>Later these transferred to ArchivesSpace when Lyrasis managed a transfer for us.  They're not perfect, and I</div><div>would do my entry a little differently for art pieces or framed works here in Archives, however here's an</div><div>example:</div><div><br></div><div><a href="https://uwf.lyrasistechnology.org/repositories/2/digital_object_components/2440">https://uwf.lyrasistechnology.org/repositories/2/digital_object_components/2440</a><br></div><div><br></div><div><br></div><div>Dean</div><div><br></div><div><br></div><div><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><font color="#000099" style="background-color:rgb(255,255,255)">Dean DeBolt, University Librarian (Professor)/University Archivist<br>UWF Archives and West Florida History Center</font></div><div><font><font color="#000099" style="background-color:rgb(255,255,255)">University of West Florida Library<br>11000 University Parkway<br>Pensacola, FL  32514-5750<br></font><a href="mailto:ddebolt@uwf.edu" target="_blank"><font color="#000099" style="background-color:rgb(255,255,255)">ddebolt@uwf.edu</font></a><font color="#000099" style="background-color:rgb(255,255,255)">;   850-474-2213</font></font></div><div><font><font color="#000099" style="background-color:rgb(255,255,255)"><br></font></font></div><div><font><font color="#000099" style="background-color:rgb(255,255,255)">West Florida History Center is the largest and most comprehensive</font></font></div><div><font><font color="#000099" style="background-color:rgb(255,255,255)">history collection about Pensacola and the West Florida region.</font></font></div><div><font><font color="#000099" style="background-color:rgb(255,255,255)"><a href="http://libguides.uwf.edu/universityarchives" target="_blank">http://libguides.uwf.edu/universityarchives</a></font></font></div><div><font><font color="#000099" style="background-color:rgb(255,255,255)"><br></font></font></div><div><font><font color="#000099" style="background-color:rgb(255,255,255)">Digital collections can be found at:  <a href="http://archives.uwf.edu/" target="_blank">http://uwf.lyrasistechnology.org </a></font></font></div><div><font><font color="#000099" style="background-color:rgb(255,255,255)">and <a href="http://uwf.digital.flvc.org" target="_blank">http://uwf.digital.flvc.org</a></font></font></div><div><font><br></font></div><div><font>If we've been of service, please let us know or our administration,</font></div><div><font>Dean of Libraries <<a href="mailto:sclark2@uwf.edu" target="_blank">sclark2@uwf.edu</a>></font></div><div><font><font color="#000099" style="background-color:rgb(255,255,255)"><br></font></font></div><div><font><font color="#000099" style="background-color:rgb(255,255,255)"><br></font></font></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Sep 28, 2022 at 8:39 AM Jessica Steytler <<a href="mailto:jasteytler@minlib.net">jasteytler@minlib.net</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">I'm not (yet??) doing framed portraits, but I suppose I could as we have them here. I am wrapping my head around how to handle our hydra-esque photo collection. I imagine whatever pointers you are getting for portraits might have some overlap for my project-- I wish I had useful data to share first, but I do not. <div>Jessica</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Sep 27, 2022 at 10:50 AM Nic Stanton-Roark <<a href="mailto:ndroark@anderson.edu" target="_blank">ndroark@anderson.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hi all,<br><br></div>I am considering using ArchivesSpace to catalog some framed portraits, including of unidentified individuals, that we have physical custody of. Does anyone have a good example of either their own work or instances seen in the wild of framed portraits being cataloged through Aspace? <br><br clear="all"><div><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr" style="margin-left:0pt" align="left"><table style="border:none;border-collapse:collapse"><colgroup><col width="173"><col width="21"><col width="525"></colgroup><tbody><tr style="height:0pt"><td style="border-right:1.5pt solid rgb(239,239,239);vertical-align:top;padding:5pt;overflow:hidden"><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><a href="https://anderson.edu/" style="text-decoration:none" target="_blank"><span style="font-size:9.5pt;font-family:Arial;color:rgb(17,85,204);background-color:transparent;font-weight:700;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:underline;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><span style="border:none;display:inline-block;overflow:hidden;width:135px;height:91px"><img src="https://lh3.googleusercontent.com/12NAXcrheA7ri8cNo3aTvszT839K7QkJwLdJFI39Drh8D9Rtvcu4l7Tz2l4VTffNa6gIbKSro9d-GR3HpzTjuuQv3gh20JEDEv3vPg8fbm0EVEaA_Rz1pgiLOPmlqh3tmgtOpmztVIQ0ULDX140z17GfqfZwMmpSbi_AMUfQ0shWaHx-rseuM7mKug" style="margin-top: 0px;" width="136.12267285150125" height="91"></span></span></a></p></td><td style="border-left:1.5pt solid rgb(239,239,239);vertical-align:top;padding:5pt;overflow:hidden"><br></td><td style="vertical-align:middle;padding:5pt;overflow:hidden"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:13pt;font-family:Roboto,sans-serif;color:rgb(237,109,52);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">NIC DON STANTON-ROARK</span><span style="font-size:13pt;font-family:Roboto,sans-serif;color:rgb(237,109,52);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:100;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"> </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:9.5pt;font-family:Roboto,sans-serif;color:rgb(136,136,136);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Archivist<br></span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:9.5pt;font-family:Roboto,sans-serif;color:rgb(136,136,136);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Nicholson Library<br></span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:9.5pt;font-family:Roboto,sans-serif;color:rgb(237,109,52);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">o: </span><span style="font-size:9.5pt;font-family:Roboto,sans-serif;color:rgb(136,136,136);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">765.641.4285</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:9.5pt;font-family:Roboto,sans-serif;color:rgb(136,136,136);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">He/Him<br></span></p></td></tr></tbody></table></div><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:8pt;font-family:Roboto,sans-serif;color:rgb(136,136,136);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">This message contains confidential information and is intended only for the individual named. If you are not the named addressee you should not disseminate, distribute or copy this email. Please notify the sender immediately by email if you have received this email by mistake and delete this email from your system.</span></p></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
Archivesspace_Users_Group mailing list<br>
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</a><br>
<a href="http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group" rel="noreferrer" target="_blank">http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group</a><br>
</blockquote></div>
_______________________________________________<br>
Archivesspace_Users_Group mailing list<br>
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</a><br>
<a href="http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group" rel="noreferrer" target="_blank">http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group</a><br>
</blockquote></div>