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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">We’ve done a somewhat similar thing here at the Harvard University Archives: for our John Rawls material, we created two finding aids:<o:p></o:p></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l0 level1 lfo1">Papers of John Rawls, HUM 48.
<a href="https://id.lib.harvard.edu/ead/hua32010/catalog">https://id.lib.harvard.edu/ead/hua32010/catalog</a><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l0 level1 lfo1">Books from the personal library of John Rawls, 1915-2002, HUM 48.1.
<a href="https://id.lib.harvard.edu/ead/hua36010/catalog">https://id.lib.harvard.edu/ead/hua36010/catalog</a><o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">We also created bib records for each book in the Rawls personal library, indicating John Rawls as a former owner. Admittedly icing on the cake but this is one of our most heavily-used collections.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Robin McElheny (she/her)<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Associate University Archivist for Collections & Public Services<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Harvard University Archives<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><a href="mailto:robin_mcelheny@harvard.edu"><span style="color:#0563C1">robin_mcelheny@harvard.edu</span></a>
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><a href="https://library.harvard.edu/libraries/harvard-university-archives"><span style="color:#0563C1">https://library.harvard.edu/libraries/harvard-university-archives</span></a>
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org <archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org>
<b>On Behalf Of </b>Nic Stanton-Roark<br>
<b>Sent:</b> Monday, March 28, 2022 9:55 AM<br>
<b>To:</b> Archivesspace Users Group <archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org><br>
<b>Cc:</b> ASpace - Small Archives List (archivesspace_small_archives_users_group@lyralists.lyrasis.org) <archivesspace_small_archives_users_group@lyralists.lyrasis.org><br>
<b>Subject:</b> Re: [Archivesspace_Users_Group] Books in the Archives<o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt">Hi VivianLea,<o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt">We do this for the few manuscript collections we hold where we have taken possession of the individuals' personal library. Typically we call the series "library" or "personal library," and either enter book
 titles as item level records or attach a pdf listing of the books as an external document at the series level. In some cases, we have digitized versions of notable individuals' (public domain) books to make annotations available, and attach these as item level
 records in Personal Library series that otherwise do not have item level description.
<o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt">I'm not sure how well all of this gels with EAD, but our first priority is making our holdings intelligible for researchers, and this seems intuitive for our users. I'd be interested to hear any horror stories
 from other users about similar setups, though.<o:p></o:p></p>
<div>
<div>
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<div>
<p class="MsoNormal"><span style="border:solid windowtext 1.0pt;padding:0in"><img border="0" width="251" height="93" style="width:2.6145in;height:.9687in" id="Picture_x0020_1" src="cid:~WRD0000.jpg" alt="Image removed by sender."></span><b><span style="font-size:10.0pt;color:#999999">Nicholas
 Stanton-Roark</span></b><span style="color:#999999">  |  Archivist  | </span><span style="font-size:9.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#888888">Robert A. Nicholson University Library</span><span style="color:#999999"><br>
</span><span style="color:#FF9900">Anderson University  |  1100 E. Fifth St, Anderson, IN 46012</span><o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal"><a href="tel:%28765%29%20641%204285" target="_blank">(765) 641-4285</a><span style="color:#999999">  | </span><span style="color:#CCCCCC">
</span><a href="mailto:ndroark@anderson.edu" target="_blank">ndroark@anderson.edu</a><o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
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<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
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<p class="MsoNormal">On Mon, Mar 28, 2022 at 9:07 AM Solek, VivianLea <<a href="mailto:VivianLea.Solek@kofc.org">VivianLea.Solek@kofc.org</a>> wrote:<o:p></o:p></p>
</div>
<blockquote style="border:none;border-left:solid #CCCCCC 1.0pt;padding:0in 0in 0in 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-top:5.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Good morning all,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Happy Monday.  Here’s a conundrum to start off your week…<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">I’m a lone arranger with a large number of books within my archives.  I know that ASpace is not designed to handle books (but it can) and I have no other library catalog at my disposal. 
 Many of the books could be put within existing collections (defined as artificial assemblages).  My thought is to designate the last series in the collection as “books” and add the titles under that series record.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Has anyone done anything similar?  Thoughts? Concerns? Problems you’ve encountered?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Will appreciate any and all feedback on or off list.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">MANY thanks!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">VivianLea<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:black">VivianLea Solek</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:black">Archivist</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:black">Knights of Columbus Supreme Council Archives</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:black"><br>
1 State Street<br>
New Haven, CT 06511-6702</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:black">Phone 203 752-4578<br>
Fax 203 865-0351</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal">CONFIDENTIALITY NOTICE: This message and any attachments may contain confidential, proprietary or legally privileged information and is intended only for the use of the addressee or addressees named above for its intended purpose. If you
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</div>
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