<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Helv;
        panose-1:2 11 6 4 2 2 2 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Good morning all,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Happy Monday.  Here’s a conundrum to start off your week…<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I’m a lone arranger with a large number of books within my archives.  I know that ASpace is not designed to handle books (but it can) and I have no other library catalog at my disposal.  Many of the books could be put within existing collections
 (defined as artificial assemblages).  My thought is to designate the last series in the collection as “books” and add the titles under that series record.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Has anyone done anything similar?  Thoughts? Concerns? Problems you’ve encountered?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Will appreciate any and all feedback on or off list.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">MANY thanks!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">VivianLea<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">VivianLea Solek<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">Archivist<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">Knights of Columbus Supreme Council Archives<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black"><br>
1 State Street<br>
New Haven, CT 06511-6702<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Phone 203 752-4578<br>
Fax 203 865-0351</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
CONFIDENTIALITY NOTICE: This message and any attachments may contain confidential, proprietary or legally privileged information and is intended only for the use of the addressee or addressees named above for its intended purpose. If you are not the intended
 recipient of this message, this message constitutes notice that any review, retransmission, distribution, copying or other use or taking any action in reliance on the information in this message and its attachments, is prohibited. If you receive this communication
 in error, please immediately advise the sender by reply e-mail and delete this message and its attachments from your system without keeping a copy. Unless expressly stated in this e-mail, nothing in this message may be construed as a digital or electronic
 signature. Thank you.
</body>
</html>