<div dir="ltr">It sounds like you might need to refresh the search index:<div><a href="https://archivesspace.github.io/tech-docs/administration/indexes.html">https://archivesspace.github.io/tech-docs/administration/indexes.html</a><br></div><div><br></div><div>ArchivesSpace uses data from the search index rather than from the database for most of its list views, and the two can sometimes get out of sync because something keeps the index from updating when records are updated in the database.</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Mar 25, 2022 at 10:10 AM Earle, Lev <<a href="mailto:learle@library.rochester.edu">learle@library.rochester.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">





<div lang="EN-US" style="overflow-wrap: break-word;">
<div class="gmail-m_872550406705570886WordSection1">
<p class="MsoNormal">Hi Ann, <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">I just noticed this yesterday morning, actually. It’s pulling from the “Finding Aid Filing Title” field, lower down in the Finding Aid Data section. This is also the title that will get used if you export the resource to a pdf (which was
 how I noticed it). <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal">Cheers, <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">-Lev.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)">___________________________<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;color:rgb(31,73,125)">Lev Earle</span><span style="color:rgb(31,73,125)"> -
</span><i><span style="font-size:10pt;color:rgb(31,73,125)">they/them </span></i><span style="color:rgb(31,73,125)"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;color:rgb(31,73,125)">Special Collections Processing Archivist – RBSCP</span><span style="color:rgb(31,73,125)"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;color:rgb(31,73,125)">University of Rochester River Campus Libraries</span><span style="color:rgb(31,73,125)"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9pt;color:rgb(31,73,125)">I am currently working on site at Rhees W-F, 9-6pm, with Tuesdays remote 11-7:30pm, and Mondays 9:30-6 at the Library Annex.</span><u></u><u></u></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<div style="border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid rgb(225,225,225);padding:3pt 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> <a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a> <<a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a>>
<b>On Behalf Of </b>Abney, Ann<br>
<b>Sent:</b> Friday, March 25, 2022 8:53 AM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org</a><br>
<b>Subject:</b> [EXT] [Archivesspace_Users_Group] Title List Sorting by Old Name<u></u><u></u></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">We’ve decided to abandon DACS for the title rule for ease of access so I’ve been updating our titles to go “Last Name, First Name Papers”. While on the public side the title shows up as the changed name, it still sorts titles by the old
 name. I have also noticed that no matter what you change the title to, on the list of Resources on the staff side, the name stays the original. Is there somewhere else that’s *<b>not</b>* the Title field that I should be updating as well? Or is it something
 that it just takes the ArchivesSpace database a bit of time to catch up?<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
</div>

_______________________________________________<br>
Archivesspace_Users_Group mailing list<br>
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</a><br>
<a href="http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group" rel="noreferrer" target="_blank">http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font size="2" style="background-color:rgb(255,255,255)" color="#666666">Trevor Thornton</font><div><font size="2" style="background-color:rgb(255,255,255)" color="#666666">Applications Developer, Digital Library Initiatives</font></div><div><font size="2" style="background-color:rgb(255,255,255)" color="#666666">North Carolina State University Libraries</font></div></div></div></div></div></div></div>