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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Anytime, glad you found it!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal">Regine Heberlein (she/her)<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Library IT Data Analyst<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">609-258-6156<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><a href="mailto:heberlei@princeton.edu"><span style="color:#0563C1">heberlei@princeton.edu</span></a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#333333;background:white">**</span><i><span style="font-size:12.0pt;color:black;background:white">My working day may not be your working day. Please do not feel obliged to reply to this email outside
 of your normal working hours.</span></i><span style="font-size:12.0pt;color:#333333;background:white">**</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;color:black">From: </span></b><span style="font-size:12.0pt;color:black"><archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org> on behalf of Jared Walske <jwalske@minlib.net><br>
<b>Reply-To: </b>Archivesspace Users Group <archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org><br>
<b>Date: </b>Tuesday, March 22, 2022 at 12:35 PM<br>
<b>To: </b>Archivesspace Users Group <archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org><br>
<b>Subject: </b>Re: [Archivesspace_Users_Group] MARC XML Resource import trouble<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Hi Regine,<o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><br>
Right after I sent that I thought to check the MARC import mapping sheet and you are completely correct, it was something in the 340 field. I think what was happening was that neither of the two subfields that were in it are used by the importer, so it just
 read it as an empty field. Thanks again for your help!<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Best,<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Jared<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">On Tue, Mar 22, 2022 at 12:28 PM Regine I. Heberlein <<a href="mailto:heberlei@princeton.edu">heberlei@princeton.edu</a>> wrote:<o:p></o:p></p>
</div>
<blockquote style="border:none;border-left:solid #CCCCCC 1.0pt;padding:0in 0in 0in 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-right:0in">
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Hi Jared,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Based on the label that the error message is referencing, and looking at the MARC-to-ASpace import mapping here:
<a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jU6MYF7UI7a-UKdd5XhYCV6W1UyrMMCzYDFlgb8iNW8/edit#gid=1527709562" target="_blank">
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jU6MYF7UI7a-UKdd5XhYCV6W1UyrMMCzYDFlgb8iNW8/edit#gid=1527709562</a>, I’m going to say you probably have an empty 340, possibly looking something like this:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="gmail-m-1173612891399243845p1"><datafield<span class="gmail-m-1173612891399243845s1"> ind1</span><span class="gmail-m-1173612891399243845s2">=</span><span class="gmail-m-1173612891399243845s3">" "</span><span class="gmail-m-1173612891399243845s1">
 ind2</span><span class="gmail-m-1173612891399243845s2">=</span><span class="gmail-m-1173612891399243845s3">" "</span><span class="gmail-m-1173612891399243845s1"> tag</span><span class="gmail-m-1173612891399243845s2">=</span><span class="gmail-m-1173612891399243845s3">"340"</span>><span style="color:black"><br>
<span class="gmail-m-1173612891399243845apple-converted-space">    </span></span><subfield<span class="gmail-m-1173612891399243845s1"> code</span><span class="gmail-m-1173612891399243845s2">=</span><span class="gmail-m-1173612891399243845s3">"a"</span>></subfield><o:p></o:p></p>
<p class="gmail-m-1173612891399243845p1"></datafield><o:p></o:p></p>
<p class="gmail-m-1173612891399243845p1"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">If that isn’t it, I’m happy to take a look at your MARC XML.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Regine<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Regine Heberlein (she/her)<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Library IT Data Analyst<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">609-258-6156<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><a href="mailto:heberlei@princeton.edu" target="_blank"><span style="color:#0563C1">heberlei@princeton.edu</span></a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:12.0pt;color:#333333;background:white">**</span><i><span style="font-size:12.0pt;color:black;background:white">My working day may not be your working day.
 Please do not feel obliged to reply to this email outside of your normal working hours.</span></i><span style="font-size:12.0pt;color:#333333;background:white">**</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><b><span style="font-size:12.0pt;color:black">From:
</span></b><span style="font-size:12.0pt;color:black"><<a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a>> on behalf of Jared Walske <<a href="mailto:jwalske@minlib.net" target="_blank">jwalske@minlib.net</a>><br>
<b>Reply-To: </b>Archivesspace Users Group <<a href="mailto:archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org</a>><br>
<b>Date: </b>Tuesday, March 22, 2022 at 12:23 PM<br>
<b>To: </b>Archivesspace Users Group <<a href="mailto:archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org</a>><br>
<b>Subject: </b>Re: [Archivesspace_Users_Group] MARC XML Resource import trouble</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Hi Regine,<o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">That does make sense, the issue I'm having is that I don't really understand which note or field that is referring to. Maybe I'm missing something very obvious, but nothing in that
 part of the error seems to correspond to anything in the XML file and I don't get what "index 1" is pointing at, so I don't know what I need to adjust or add in order to fix the error. Can you shine any light on that or is that very dependent on what's in
 the actual XML file?<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Thanks,<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Jared<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">On Tue, Mar 22, 2022 at 11:38 AM Regine I. Heberlein <<a href="mailto:heberlei@princeton.edu" target="_blank">heberlei@princeton.edu</a>> wrote:<o:p></o:p></p>
</div>
<blockquote style="border:none;border-left:solid #CCCCCC 1.0pt;padding:0in 0in 0in 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-top:5.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Hi Jared,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">I think what “notes/1/subnotes/0/content : Property is required but was missing“ is telling you is that the note at index 1 in the notes array is missing a required property “content”
 in the subnotes at index 0.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Looking at your example, the second note (i.e. index 1) is this one, and it is indeed missing the “content” property:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">{"jsonmodel_type"=>"note_multipart", "subnotes"=>[{"jsonmodel_type"=>"note_text"}], "label"=>"Physical Medium", "type"=>"phystech"}<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Hope this helps!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Regine<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Regine Heberlein (she/her)<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Library IT Data Analyst<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">609-258-6156<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><a href="mailto:heberlei@princeton.edu" target="_blank"><span style="color:#0563C1">heberlei@princeton.edu</span></a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:12.0pt;color:#333333;background:white">**</span><i><span style="font-size:12.0pt;color:black;background:white">My working day may not be your working day.
 Please do not feel obliged to reply to this email outside of your normal working hours.</span></i><span style="font-size:12.0pt;color:#333333;background:white">**</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><b><span style="font-size:12.0pt;color:black">From:
</span></b><span style="font-size:12.0pt;color:black"><<a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a>> on behalf of Jared Walske <<a href="mailto:jwalske@minlib.net" target="_blank">jwalske@minlib.net</a>><br>
<b>Reply-To: </b>Archivesspace Users Group <<a href="mailto:archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org</a>><br>
<b>Date: </b>Tuesday, March 22, 2022 at 11:29 AM<br>
<b>To: </b>"<a href="mailto:archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org</a>" <<a href="mailto:archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org</a>><br>
<b>Subject: </b>[Archivesspace_Users_Group] MARC XML Resource import trouble</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Hi all,<o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">I've been trying to import a MARC record into ASpace and have run into an error that has left me stumped. Here's a copy of it:<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><br clear="all">
<o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">The following errors were found:<br>
notes/1/subnotes/0/content : Property is required but was missing<br>
<br>
 For JSONModel(:resource): <br>
 #<JSONModel(:resource) {"jsonmodel_type"=>"resource", "external_ids"=>[], <br>
"subjects"=>[{"ref"=>"/subjects/import_31cb4c8a-0f7f-447d-b873-ffc31a750013"}, <br>
{"ref"=>"/subjects/import_e0cb9c60-895d-416f-a855-68b2ba160e53"}, <br>
{"ref"=>"/subjects/import_2455c12d-0159-4aa1-9d1b-fafb85031b0a"}, <br>
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 of ships -- The Cavalcade continues -- David Ingram walks through Norumbega -- Unprofitable \"IFS\" -- Appendix: Several persons reputed to have been on our Northeast Coast before 1602."}], "label"=>"Cumulative Index/Finding Aids Note", "type"=>"odd"}, {"jsonmodel_type"=>"note_multipart",
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<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">The main thing tripping me up is that I don't really understand which property is supposed to be missing. Based on my experiences working with MARC, I don't see anything out of
 place and the error itself doesn't give me an idea of where I should even start looking. Anyone with more MARC and/or importing experience have any suggestions or advice?<o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Thanks,<o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Jared<o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">--
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<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:#222222">Jared Walske (<i>he/him</i></span><span style="font-size:9.5pt;color:#222222">)</span><o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:#222222">Reference Librarian</span><o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:#222222">The Public Library of Brookline</span><o:p></o:p></p>
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Archivesspace_Users_Group mailing list<br>
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</a><br>
<a href="http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group" target="_blank">http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group</a><o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><br clear="all">
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<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">--
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<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:#222222">Reference Librarian</span><o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal">_______________________________________________<br>
Archivesspace_Users_Group mailing list<br>
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</a><br>
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<p class="MsoNormal"><br clear="all">
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<p class="MsoNormal"><span style="color:#222222">Reference Librarian<o:p></o:p></span></p>
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