<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Hello!</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">The Joint Archives of Holland (Hope College) has been working on migrating data into ArchivesSpace, and I am looking to see if anyone has suggestions on how to handle some large indexes (500-1000 pages) that the Joint Archives shares with researchers.  At this time we have the indexes as PDF files in Digital Commons (<a href="https://digitalcommons.hope.edu/news_index/">https://digitalcommons.hope.edu/news_index/</a>), but we are interested in making them searchable from our ArchivesSpace public interface.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Would I need to add each part of the index as archival objects in ArchivesSpace or is there another method where the text from the indexes could be added to the system (I thought about the notes area of a resource record, but 1000 pages is a lot of text!).</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Thank you,</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Jeremy</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font style="font-weight:bold;color:rgb(0,34,68);font-family:Arial;font-size:12px">Jeremy Barney</font><br style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><font color="#444444"><font style="font-style:italic;font-family:Arial;font-size:12px"><span>Assistant Librarian for Metadata and Digital Collections</span></font><br style="font-size:12.8px"><font style="font-size:12px" face="arial, helvetica, sans-serif">Hope College</font><br style="font-size:12.8px"><font style="font-family:Arial;font-size:12px">Van Wylen Library</font><br style="font-size:12.8px"><font style="font-family:Arial;font-size:12px">53 Graves Place</font><br style="font-size:12.8px"><font style="font-family:Arial;font-size:12px">Holland, MI 49423</font></font></div><div dir="ltr"><font color="#444444"><font style="font-family:Arial;font-size:12px"><br></font></font></div><div><font style="font-family:Arial;font-size:12px" color="#444444"><a href="mailto:barneycj@hope.edu" target="_blank">barneycj@hope.edu</a> | </font><span style="font-size:12px;color:rgb(68,68,68);font-family:Arial">616-395-7792</span></div><div dir="ltr"><font face="Arial" color="#4d4f53"><span style="font-size:12px"><br></span></font><div><font style="color:rgb(77,79,83);font-family:Arial;font-size:12px"><br></font></div><div><font style="color:rgb(77,79,83);font-family:Arial;font-size:12px"><br></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>