<div dir="ltr">Hi Jeremy,<br><div><br></div><div>We have a few similar resources, and have made each line an archival object. I think it generally works fine, especially since it allows for searching within ArchivesSpace, as the collection organization tab in the PUI/Hierarchy tree in the staff side allow you to navigate the index. In the PUI, though, most of the index which you would scroll through searching for a term is all pushed to the side and the majority of on-screen text is inherited from the collection level. I am curious how others might handle this. We actually have a few cases of indexes that span multiple collections/resource records, and we are not sure if we can get those into ASpace.</div><div><br></div><div>We are not quite ready to launch our PUI, but this is what our Bexar archives index looks like in the PUI:</div><div><img src="cid:ii_l0saeslt1" alt="Screen Shot 2022-03-15 at 10.26.01 AM.png" width="518" height="280"><br></div><div><br></div><div>We have work to do still. e.g. We have to attach top containers to the archival objects so the index can be used in a more ArchiveSpacey way, but the information is there to be navigated.</div><div><br></div><div>We have more indexes we want to convert to ASpace records to ease the burden of maintenance. </div><div><br></div><div>Thanks,</div><div>Olivia</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Mar 15, 2022 at 8:32 AM Jeremy Barney <<a href="mailto:barneycj@hope.edu" target="_blank">barneycj@hope.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Hello!</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">The Joint Archives of Holland (Hope College) has been working on migrating data into ArchivesSpace, and I am looking to see if anyone has suggestions on how to handle some large indexes (500-1000 pages) that the Joint Archives shares with researchers.  At this time we have the indexes as PDF files in Digital Commons (<a href="https://digitalcommons.hope.edu/news_index/" target="_blank">https://digitalcommons.hope.edu/news_index/</a>), but we are interested in making them searchable from our ArchivesSpace public interface.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Would I need to add each part of the index as archival objects in ArchivesSpace or is there another method where the text from the indexes could be added to the system (I thought about the notes area of a resource record, but 1000 pages is a lot of text!).</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Thank you,</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Jeremy</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></div><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font style="font-weight:bold;color:rgb(0,34,68);font-family:Arial;font-size:12px">Jeremy Barney</font><br style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><font color="#444444"><font style="font-style:italic;font-family:Arial;font-size:12px"><span>Assistant Librarian for Metadata and Digital Collections</span></font><br style="font-size:12.8px"><font style="font-size:12px" face="arial, helvetica, sans-serif">Hope College</font><br style="font-size:12.8px"><font style="font-family:Arial;font-size:12px">Van Wylen Library</font><br style="font-size:12.8px"><font style="font-family:Arial;font-size:12px">53 Graves Place</font><br style="font-size:12.8px"><font style="font-family:Arial;font-size:12px">Holland, MI 49423</font></font></div><div dir="ltr"><font color="#444444"><font style="font-family:Arial;font-size:12px"><br></font></font></div><div><font style="font-family:Arial;font-size:12px" color="#444444"><a href="mailto:barneycj@hope.edu" target="_blank">barneycj@hope.edu</a> | </font><span style="font-size:12px;color:rgb(68,68,68);font-family:Arial">616-395-7792</span></div><div dir="ltr"><font face="Arial" color="#4d4f53"><span style="font-size:12px"><br></span></font><div><font style="color:rgb(77,79,83);font-family:Arial;font-size:12px"><br></font></div><div><font style="color:rgb(77,79,83);font-family:Arial;font-size:12px"><br></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
Archivesspace_Users_Group mailing list<br>
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</a><br>
<a href="http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group" rel="noreferrer" target="_blank">http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">Olivia Solis, MSIS (she/her)</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">Metadata Coordinator</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">Dolph Briscoe Center for American History</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">The University of Texas at Austin</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">2300 Red River St. Stop D1100</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">Austin TX, 78712-1426</font></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-size:12.8px">(512) 232-8013</span></div></div></div></div></div></div></div>