<div dir="ltr"><div>Hi Bri,</div><div><br></div><div>On resource records, we use user-defined strings to store OCLC numbers, and have a little custom mapping that outputs these to the MARC 035 field.  We also have a user-defined controlled vocabulary list that we use to assign records to a collecting area (e.g. Literature, US History) that correspond to a curatorial area of strength.</div><div><br></div><div>BTW I love this thread - it's great to see how others are using these fields.  </div><div><br></div><div>Best,</div><div><br></div><div>Kevin<br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Mar 1, 2022 at 1:43 PM Corey Schmidt <<a href="mailto:Corey.Schmidt@uga.edu">Corey.Schmidt@uga.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">





<div lang="EN-US">
<div class="gmail-m_6702169455358835857WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)">Hey Bri,<br>
<br>
We use User Defined Fields for our resource records to keep track of acquisition data from legacy catalog systems and practices. For instance:<br>
<br>
integer_1: GALIN Accession Number - old old catalog<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)">integer_2: GIL Accession Number – current catalog, but old practice<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)">text_1: Arrival Status/Gift Information
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)">text_4: Donor Information <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)">date_1: Date Received<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)"><br>
Corey<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<div style="border-color:rgb(225,225,225) currentcolor currentcolor;border-style:solid none none;border-width:1pt medium medium;padding:3pt 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> <a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a> [mailto:<a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a>]
<b>On Behalf Of </b>McLaughlin, Brianna Jean<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, March 1, 2022 12:30 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org</a><br>
<b>Subject:</b> [Archivesspace_Users_Group] User Defined Fields use cases<u></u><u></u></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:rgb(186,12,47)">[EXTERNAL SENDER - PROCEED CAUTIOUSLY]</span><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal">Hi all,<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Would anyone mind sharing some uses cases for User Defined Fields on Resource or Accession records?<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Thanks!<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Bri McLaughlin, she/her/hers<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Visiting Metadata Services Librarian<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Indiana University <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">812-856-3321<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
</div>
</div>

_______________________________________________<br>
Archivesspace_Users_Group mailing list<br>
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</a><br>
<a href="http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group" rel="noreferrer" target="_blank">http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><br>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr">Kevin Schlottmann<br>Head of Archives Processing<br>Rare Book & Manuscript Library<br>Butler Library, Room 801<br><div>Columbia University</div><div><i>Pronouns: he/him/his</i><br></div>535 W. 114th St., New York, NY  10027<br>(212) 854-8483</div></div>