<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
h3
        {mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 3 Char";
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:13.5pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        font-weight:bold;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
span.Heading3Char
        {mso-style-name:"Heading 3 Char";
        mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 3";
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        font-weight:bold;}
span.EmailStyle21
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:278339067;
        mso-list-template-ids:-587140154;}
@list l0:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1
        {mso-list-id:1358384428;
        mso-list-template-ids:-1935880740;}
@list l1:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l1:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l1:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l1:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l1:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l1:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l1:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l1:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l2
        {mso-list-id:1649049410;
        mso-list-template-ids:-1215018200;}
@list l2:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l2:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l2:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l2:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l2:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l2:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l2:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l2:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="purple" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p style="margin:0in"><b><span style="font-size:16.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black"> </span></b><b><span style="font-size:16.0pt;color:black"> </span></b><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:black;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in"><img width="624" height="145" style="width:6.5in;height:1.5104in" id="Picture_x0020_4" src="cid:image001.jpg@01D7B5DB.0A8C6F80"></span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><b><span style="font-size:16.0pt;color:black">ArchivesSpace Update – September 2021</span></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<h3 style="margin:0in"><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></h3>
<p style="margin:0in"><b><span style="font-size:14.0pt;color:black">Development</span></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">ArchivesSpace v3.1 is currently available. ArchivesSpace is announcing the availability of v3.1.0. You can download it at
<a href="https://github.com/archivesspace/archivesspace/releases/">https://github.com/archivesspace/archivesspace/releases/</a>.<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black">This release includes a number of accessibility improvements, particularly to the public interface. Many of these were identified in an accessibility audit conducted by Deque across the open source
 applications that make their homes at LYRASIS, which include DSpace, CollectionSpace, and ArchivesSpace. The release also includes specific bug fixes and small feature improvements prioritized by the Development Prioritization sub-team. There are also additional</span><span style="color:#24292E">
 performance, backend and staff interface improvements from Hudson Molonglo developers James Bullen, Mark Triggs, and Payten Giles that derived from work HM did for Queensland State Archives as part of a larger project.<br>
<br>
</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">Thanks to all of our community members who contributed code for this release: Alex Duryee, Andrew Morrison, Dave Mayo, James Bullen, Mark Triggs, Nick Butler, Payten Giles, Sam Hatfield, and Sean Anderson. As
 always, program team members Lora Woodford, Brian Hoffman, and Mark Cooper, as well as contractors Manny Rodriguez and Brian Zelip, wrote and/or reviewed substantial code for the release. Thanks also to our community groups, especially the Testing sub-team,
 for their efforts.<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">Information on upgrading to a new version of ArchivesSpace is available at
<a href="https://archivesspace.github.io/tech-docs/administration/upgrading.html">
https://archivesspace.github.io/tech-docs/administration/upgrading.html</a>. If you have any difficulties, please let us know.<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">This is the spring/summer 2021 release from the
<a href="https://archivesspace.atlassian.net/wiki/spaces/ADC/pages/2634973195/Roadmap+as+of+September+2021">
roadmap</a>. Items that were projected for this release that did not make it in have been shifted to future releases.<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">Please get in touch if you have any questions. Thanks as always for your feedback and support.<br>
<br>
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><b><span style="font-size:14.0pt;color:black">Upcoming Change to the Way ArchivesSpace is Deployed</span></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">We wanted to alert you to an upcoming change in the way the ArchivesSpace application is deployed. This change will not be noticeable to end users of the application, but it will affect those that install and
 maintain it for users.<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><b><span style="color:black"> </span></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><b><span style="color:black">Background</span></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">ArchivesSpace uses <a href="https://solr.apache.org/">
<span style="color:#1155CC">Solr</span></a> for its search platform. Since its original release in 2013, ArchivesSpace has used a version of Solr that can be embedded into the application so that Solr is installed and configured by default when ArchivesSpace
 is installed. Though most ArchivesSpace deployments opt for this embedded version of Solr, some sites choose to use an external deployment of Solr and maintain it separately from ArchivesSpace.<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">In its own upgrades over the years, Solr made some changes so that it can no longer be embedded. While we have stayed on the highest embeddable version of Solr (v4.10.4) for years, this version is now old and
 unsupported by its maintainers, and it is no longer sustainable for us to use it in new releases. In order to maintain and improve this critical piece of ArchivesSpace infrastructure, we need to upgrade Solr. In the process we will need to make the transition
 to using external Solr only.<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><b><span style="color:black">What does this mean for me?</span></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">Once we make this change, if you are responsible for deploying ArchivesSpace at your institution, you will need to download and install Solr and use ArchivesSpace’s supplied Solr configuration to create the Solr
 index. This will be in addition to managing your own MySQL database. Solr will no longer be distributed with ArchivesSpace and ArchivesSpace will no longer work out-of-the-box without an external Solr deployment. ArchivesSpace will need to be fully re-indexed
 when this transition occurs.<o:p></o:p></span></p>
<p style="mso-margin-top-alt:12.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:12.0pt;margin-left:0in">
<span style="color:black">If you are not the person responsible for deploying ArchivesSpace at your institution, this change will not directly affect you, though it will be important to make sure the person responsible for deploying your ArchivesSpace is aware
 of the change.<o:p></o:p></span></p>
<p style="mso-margin-top-alt:12.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:12.0pt;margin-left:0in">
<b><span style="color:black">Will you have strict requirements for how to deploy Solr?</span></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">Like with MySQL, the ArchivesSpace team does not intend to be opinionated about how Solr is deployed externally. System administrators will be able to use whatever method they prefer to install Solr. For those
 who require more guidance, however, we will have instructions for using a standalone Solr installation along with specific ArchivesSpace Solr configuration files. These will be in addition to the standard documentation provided by Solr (<a href="https://solr.apache.org/guide/8_9/installing-solr.html"><span style="color:#1155CC">https://solr.apache.org/guide/8_9/installing-solr.html</span></a>).<o:p></o:p></span></p>
<p style="mso-margin-top-alt:12.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:12.0pt;margin-left:0in">
<b><span style="color:black">When will this happen?</span></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="mso-margin-top-alt:12.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:12.0pt;margin-left:0in">
<span style="color:black">We expect to make the transition to external Solr with the release on the
<a href="https://archivesspace.atlassian.net/wiki/spaces/ADC/pages/2634973195/Roadmap+as+of+September+2021">
<span style="color:#1155CC">roadmap</span></a> that is planned for December 2021. Even so, older versions of ArchivesSpace will continue to work with the embedded Solr that was included with them at the time of their release.<o:p></o:p></span></p>
<p style="mso-margin-top-alt:12.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:12.0pt;margin-left:0in">
<b><span style="color:black">How can I learn more?</span></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">We will be providing a number of community education opportunities along with technical documentation beginning later this fall to help people understand what they will need to do to make the changes. These may
 include webinars, recorded tutorials, Q&A sessions for technical staff, and online documentation. All of these resources will be publicly available to members and non-members. In addition, ArchivesSpace members will be able to access technical support as questions
 arise as a benefit of their membership.<o:p></o:p></span></p>
<p style="mso-margin-top-alt:12.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:12.0pt;margin-left:0in">
<span style="color:black">Thank you for your understanding and cooperation as we continue to work to improve ArchivesSpace for everyone. We look forward to working with you to facilitate this important transition. Please feel free to reach out with any questions
 or feedback.<br>
<br>
<br>
</span><b><span style="font-size:14.0pt;color:black">Join us for the next ArchivesSpace Trainers Corps Office Hour, Friday, October 8th at 2pm ET/11am PT<br>
<br>
</span></b><span style="color:black">The third ArchivesSpace Trainers Corps “Office Hour” will be Friday, October 8</span><sup><span style="font-size:6.5pt;color:black">th</span></sup><span style="color:black"> at 2pm ET/11am PT. In these office hours, members
 of the ArchivesSpace Trainers Corps will demo a task or tool frequently used by ArchivesSpace users and take questions related to the demo and topic. <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">For this open call, the Trainers Corps will briefly explain how to import archival objects via Excel or CSV using the “Load via Spreadsheet” feature, which became available in ArchivesSpace beginning with v2.8.0. 
 (This feature was formerly known as <a href="https://github.com/harvard-library/aspace-import-excel">
<span style="color:#1155CC">the Harvard import plugin</span></a>; those using ArchivesSpace v2.7 or earlier can still access it via the plugin.) 
<span style="background:white">Following the presentation, you will have the opportunity to ask questions about the topic, followed by a general Q&A about
</span><a href="https://archivesspace.org/using-archivesspace/migration-tools-and-data-mapping"><span style="color:#1155CC;background:white">migration tools and data maps</span></a><span style="background:white">. If you would like to suggest a topic for a
 future “Office Hour,” you can do so at</span></span><span style="color:#0563C1;background:white">
</span><span style="color:black"><a href="https://forms.gle/unz3GmAbWwvpHjSr7"><span style="background:white">https://forms.gle/unz3GmAbWwvpHjSr7</span></a></span><span style="color:#172B4D;background:white">. </span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="mso-margin-top-alt:12.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:0in">
<b><span style="color:black">ArchivesSpace Trainers Corps “Office Hour”<br>
Date:</span></b><span style="color:black"> October 8, 2021<br>
<b>Time:</b> 2:00pm ET / 11:00am PT<br>
<b>Topic: </b>Using the Load via Spreadsheet function in ArchivesSpace<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><b><span style="color:black">Registration:</span></b><span style="color:#232333;background:white">
</span><span style="color:black"><a href="https://lyrasis.zoom.us/meeting/register/tZIqdOutrDMrHNVLZGMsiu539oOw0OVUPK-e"><span style="color:#0E71EB">https://lyrasis.zoom.us/meeting/register/tZIqdOutrDMrHNVLZGMsiu539oOw0OVUPK-e</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p style="mso-margin-top-alt:12.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:0in">
<span style="color:black">Throughout this year, the Trainers Corps has been offering regularly scheduled trainings and office hours covering a variety of topics on all things ArchivesSpace.  Registration for each training is separate and opens closer to each
 training date. Information about this training program is available at <a href="https://archivesspace.atlassian.net/wiki/spaces/ADC/pages/2331148319/ArchivesSpace+Community-Wide+Virtual+Training">
<span style="color:#1155CC">https://archivesspace.atlassian.net/wiki/spaces/ADC/pages/2331148319/ArchivesSpace+Community-Wide+Virtual+Training</span></a></span><span style="color:#172B4D">. </span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">If you have any questions, feel free to contact us at</span><span style="color:#172B4D">
</span><span style="color:#0563C1"><a href="mailto:ArchivesSpaceHome@lyrasis.org">ArchivesSpaceHome@lyrasis.org</a></span><span style="color:#172B4D">.<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><b><span style="font-size:14.0pt;color:black">Registration now open: Virtual ArchivesSpace Basics Workshop on October 18, 20, 25 and 27, 2021 from 12:00pm-2:30pm ET / 9:00am-11:30am PT</span></b><b><span style="font-size:14.0pt;color:#191919"><br>
<br>
</span></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:#191919">Registration is now open for the four-session Virtual ArchivesSpace Basics Workshop on
<span style="background:white">October 18, 20, 25 and 27, 2021 </span>from <span style="background:white">
12:00pm-2:30pm ET / 9:00am-11:30am PT</span>.  During this workshop, trainers from the ArchivesSpace Trainers Corps will cover some of the most frequently used areas of the ArchivesSpace application.  Attendees are expected to attend all 4 sessions since each
 session will build on the lessons learned in the session before. </span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:#191919"> </span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><b><span style="color:#191919">ArchivesSpace Basics Training - 4 sessions </span></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><b><span style="color:#191919">Date:</span></b><span style="color:#191919;background:white"> October 18, 20, 25 and 27, 2021</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><b><span style="color:#191919">Time:</span></b><span style="color:#191919">
<span style="background:white">12:00pm-2:30pm ET / 9:00am-11:30am PT</span></span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><b><span style="color:#191919">Trainers</span></b><span style="color:#191919">:<span style="background:white"> Miloche Kottman (University of Kansas) and Brittany Newberry (Atlanta University Center)</span></span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><b><span style="color:#191919">Registration:</span></b><span style="color:#191919;background:white">
</span><span style="color:black"><a href="https://lyrasis.zoom.us/webinar/register/WN_9zRa5tTqQZC7UQyX40HTgg"><span style="color:#1155CC;background:white">https://lyrasis.zoom.us/webinar/register/WN_9zRa5tTqQZC7UQyX40HTgg</span></a></span><span style="color:#191919;background:white"> </span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:#191919"> </span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:#191919;background:white">In order to make training available to as many organizations and users as possible, registration will be limited to three (3) attendees per organization for virtual trainings. </span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="mso-margin-top-alt:12.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:0in">
<span style="color:#191919">All community-wide virtual trainings will be recorded.  These recordings will be made available via the ArchivesSpace website and YouTube channel.  You do not need to register for the training to have access to the recordings.
<br>
<br>
</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:#191919;background:white">While this training does not assume any prior experience with ArchivesSpace, attendees are expected to have an understanding of archival workflows and terminology.  Due to the large number of
 attendees, trainers will not be able to troubleshoot individual implementations of ArchivesSpace or provide additional archival instruction beyond the use of ArchivesSpace.</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:#191919;background:white"> </span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:#191919">The Trainers Corps offers regularly scheduled workshops and office hours covering a variety of topics on all things ArchivesSpace.  These virtual, community-wide trainings are part of a 12-month pilot project
 by the Trainers Corps to assess community interest and training needs. Registration for each training will be separate and registration will open closer to each training date. Agendas and recordings from previous trainings can be found at
</span><span style="color:black"><a href="https://archivesspace.atlassian.net/wiki/spaces/ADC/pages/2331148319/ArchivesSpace+Community-Wide+Virtual+Training"><span style="color:#1155CC">https://archivesspace.atlassian.net/wiki/spaces/ADC/pages/2331148319/ArchivesSpace+Community-Wide+Virtual+Training</span></a></span><span style="color:#172B4D">.</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:#172B4D"> </span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:#191919">Please email </span><span style="color:#0563C1">ArchivesSpaceHome@lyrasis.org</span><span style="color:#172B4D">
</span><span style="color:#191919">if you have any questions.<br>
<br>
</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><b><span style="font-size:14.0pt;color:#191919">ArchivesSpace is participating in Hacktoberfest 2021<br>
<br>
</span></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">This October, ArchivesSpace will again be participating in
<a href="https://hacktoberfest.digitalocean.com/"><span style="color:#1155CC">Hacktoberfest</span></a>, a month-long celebration of open source software run by DigitalOcean. Hacktoberfest is open to anyone who contributes pull requests to participating open
 source repositories on GitHub or GitLab. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">Whether you’re new to ArchivesSpace development or a long-time contributor, we encourage you to get involved. No specific background or skill level is required to get started, and all community contributions are
 welcome and appreciated. To learn more about submitting a pull request for ArchivesSpace specifically, visit our
<a href="https://archivesspace.atlassian.net/wiki/spaces/ADC/pages/39682053/Submitting+a+Pull+Request">
<span style="color:#1155CC">wiki.</span></a>  <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">To qualify for the official Hacktoberfest competition, you must register and make four pull requests between October 1-31. Pull requests can be made to any public repository on GitHub or GitLab, including
<a href="https://github.com/archivesspace/archivesspace"><span style="color:#1155CC">ArchivesSpace</span></a>.  Any qualifying pull request submitted to the
<a href="https://github.com/archivesspace/archivesspace"><span style="color:#1155CC">ArchivesSpace GitHub</span></a> between October 1 and October 31 will get a Hacktoberfest label.  To learn more about qualifying pull requests and how to notify Hacktoberfest
 of your pull requests, visit the <a href="https://hacktoberfest.digitalocean.com/resources/participation?mkt_tok=MTEzLURUTi0yNjYAAAF_stdPSUyGyqC_Ktqan1P6gMCRfs3fp2MIyRayBcOd9VbatAOkVC01RVZQ9hhscJSZzb-JvkQNE-_xCjMcnRGFL9g1yEeCP5w5WECTB_2B">
<span style="color:#1155CC">official Hacktoberfest website</span></a>. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">In addition to the official Hacktoberfest swag options, ArchivesSpace will acknowledge all submitters, regardless of number of pull requests, in our October monthly update. The community member who submits the
 most pull requests in the month of October will receive an ArchivesSpace swag bag!  Last year’s winner of the coveted ArchivesSpace swag bag was Joshua Shaw from Dartmouth College.  <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black"><br>
We hope you will join us in this celebration of the open source community. Please email us at
<a href="mailto:ArchivesSpaceHome@lyrasis.org"><span style="color:#1155CC">ArchivesSpaceHome@lyrasis.org</span></a> if you have questions or want to know more about contributing code to the
<a href="https://github.com/archivesspace/archivesspace"><span style="color:#1155CC">ArchivesSpace GitHub</span></a>. To learn more about Hacktoberfest, visit their
<a href="https://hacktoberfest.digitalocean.com/"><span style="color:#1155CC">official website</span></a>.
</span><b><span style="font-size:14.0pt;color:#191919"><br>
<br>
</span></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><b><span style="font-size:14.0pt;color:black">Membership Update</span></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="mso-margin-top-alt:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in">
<span style="color:black">We are excited to welcome our newest members to our community! Our new members since August 31 include: <o:p></o:p></span></p>
<ul style="margin-top:0in;padding-inline-start: 48px" type="disc">
<li style="color:black;margin-top:0in;margin-bottom:0in;mso-list:l1 level1 lfo4;vertical-align:baseline;font-variant-ligatures: normal;font-variant-caps: normal;font-variant-east-asian: normal;font-variant-position: normal">
Acme Studios (London, UK)<o:p></o:p></li><li style="color:black;margin-top:0in;margin-bottom:0in;mso-list:l1 level1 lfo4;vertical-align:baseline;font-variant-ligatures: normal;font-variant-caps: normal;font-variant-east-asian: normal;font-variant-position: normal">
Colorado State University (Fort Collins, CO)<o:p></o:p></li><li style="color:black;margin-top:0in;margin-bottom:0in;mso-list:l1 level1 lfo4;vertical-align:baseline;font-variant-ligatures: normal;font-variant-caps: normal;font-variant-east-asian: normal;font-variant-position: normal">
Greene County Records Center & Archives (Xenia, OH)<o:p></o:p></li><li style="color:black;margin-top:0in;margin-bottom:0in;mso-list:l1 level1 lfo4;vertical-align:baseline;font-variant-ligatures: normal;font-variant-caps: normal;font-variant-east-asian: normal;font-variant-position: normal">
Hallie Q. Brown Community Center, Inc. (Saint Paul, MN)<o:p></o:p></li><li style="color:black;margin-top:0in;margin-bottom:0in;mso-list:l1 level1 lfo4;vertical-align:baseline;font-variant-ligatures: normal;font-variant-caps: normal;font-variant-east-asian: normal;font-variant-position: normal">
Ottawa University (Ottawa, KS)<o:p></o:p></li><li style="color:black;margin-top:0in;margin-bottom:0in;mso-list:l1 level1 lfo4;vertical-align:baseline;font-variant-ligatures: normal;font-variant-caps: normal;font-variant-east-asian: normal;font-variant-position: normal">
Kennedy Center (Washington, DC)<br>
<br>
<br>
<o:p></o:p></li></ul>
<p style="mso-margin-top-alt:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in">
<span style="color:black">As of September, we have 449 General members, 21 Educational Program members, and 3 Registered Service Providers. If you are interested in your institution becoming a member of ArchivesSpace, please email us at
<a href="mailto:ArchivesSpaceHome@lyrasis.org"><span style="color:#1155CC">ArchivesSpaceHome@lyrasis.org</span></a> for more information.<o:p></o:p></span></p>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="color:black">
<hr size="0" width="100%" align="center">
</span></div>
<p style="mso-margin-top-alt:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in">
<i><span style="color:black">ArchivesSpace monthly updates provide news about ArchivesSpace community and program activities and are sent to our member listservs, the ArchivesSpace Google Group, and SAA’s Collection Management Section listserv, as well as being
 posted on the ArchivesSpace website. Please feel free to share this update with people you know who have an interest in ArchivesSpace but may not be on one of these lists.</span></i><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Jessica Dowd Crouch</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Community Engagement Coordinator for ArchivesSpace</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black"><a href="mailto:jessica.crouch@lyrasis.org">jessica.crouch@lyrasis.org</a></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><img border="0" width="319" height="74" style="width:3.3229in;height:.7708in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image002.jpg@01D7B5DB.0A8C6F80" alt="page1image482511520"></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
</body>
</html>