<div dir="ltr">Hello all,<div><br></div><div>We are exploring the public interface and were wondering what kinds of solutions anyone might have come up with for an automated way to display date certainty in resource records. We're using ASpace version 2.8.1.</div><div><br></div><div>Currently, we export EAD to publish to a regional consortium and our EAD exporter exports the following inside <unitdate> tags.</div><div><div><ul><li>Adds "circa " before each Begin and/or End date when a certainty of "Approximate" is selected in a date subrecord. e.g. for single date of 1980 or Begin = 1980 and End =1990</li><ul><li>circa 1980</li><li>circa 1980-circa 1990</li></ul><li>Surrounds single dates and/or date ranges with brackets if "Inferred" is selected</li><ul><li>[1980]</li><li>[1980-1990]</li></ul><li>If anything is entered in the Expression field, it exports that field's conent instead of either of the above, regardless of certainly. This allows for e.g.</li><ul><li>1980-circa 1990</li><li>[1980]-1990</li></ul></ul><div>This behavior has a lot of benefits for us. It saves work. Most of the time, processors don't have to enter the same date in two different ways, one in the normal fields and one in the Expression field. It avoids conflicts between the Expression field and Begin/End fields. It produces consistently formatted dates.</div><div><br></div>Given the way we need to balance how the data would be entered for both the regional consortia and the PUI if we turned the public side of ASpace on, I want something that works with both platforms. I see in the following issue:</div><div><a href="https://archivesspace.atlassian.net/browse/ANW-1273">https://archivesspace.atlassian.net/browse/ANW-1273</a><br></div><div>which would be wonderful to address. But it doesn't seem to incorporate certainty. I know that is a lot more complexity to throw in.</div><div><br></div><div>We are curious as to how other institutions handle certainty in the PUI. Do you just manually add "circa," brackets, etc. in Expression so that certainty is publicly conveyed? Display "(approximate)" or "(inferred)" along with dates if applicable?</div><div><br></div><div>Apologies if this has been addressed anywhere previously in this group.</div><div><br></div><div>Thanks!</div><div>Olivia</div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">Olivia Solis, MSIS</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">Metadata Coordinator</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">Dolph Briscoe Center for American History</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">The University of Texas at Austin</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">2300 Red River St. Stop D1100</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">Austin TX, 78712-1426</font></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-size:12.8px">(512) 232-8013</span></div></div></div></div></div></div></div></div></div>