<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-size:small">Hi Jessica,</div><div class="gmail_default" style="font-size:small">It is a reasonable thing to do!</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">I had to do it when I first started, then again when I moved the collections to a different building. I mapped with sticky notes until it made sense: range letters where I could see them from inside the stacks and out, shelf numbers in a consistent spot on the shelves. Then I got out the sharpie.</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">Locations are a sort of different layer in ASpace. You don't have to do it by hand: go to Create > Location > Create  Bulk Locations. </div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">Here's my end result, where coordinate label 1 is the range letter and coordinate indicator 1 is the shelf number. </div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><img src="cid:ii_kshx0t1p0" alt="image.png" style="margin-right: 0px;" width="562" height="419"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">I don't know how the MARC import would look in ASpace. I can tell you, though, that when I create a bunch of top containers, I only put in indicator and container type, because it's automagically linked to the Resource, Accession, or whatever the instance belongs to, and these great Bulk Operations can be done in Manage Top Containers.</div><div class="gmail_default"><img src="cid:ii_kshxjzy61" alt="image.png" width="333" height="305" style="margin-right: 0px;"></div></div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">Good luck!</div><div class="gmail_default" style="font-size:small">Susan</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div><div dir="ltr" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">Susan Aprill, Archivist</div><div dir="ltr"><font size="1">Local History Collections at the Adams</font></div><div dir="ltr"><font size="1"><a href="http://kingstonpubliclibrary.org" target="_blank">Kingston Public Library</a><br>781-831-6277<br></font><font size="1"><br></font></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Aug 17, 2021 at 10:23 AM Jessica Steytler <<a href="mailto:jasteytler@minlib.net" target="_blank">jasteytler@minlib.net</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hi!<div><br></div><div>I'm working on implementation and watched the first bit of Road to Somewhere yesterday and now have some concrete notions on what first steps I can do to get me further. </div><div><br></div><div>Our repository hasn't been mapped before. We have barcodes on many of our containers. I will be assigning value to ranges and bays. Some containers have barcodes!  I basically have nothing in my ASpace instance because we are going to import resources from MARC, and that takes coordination.</div><div><br></div><div>However- the physical repository. Not mapped. No data around it to import at all, so doing from scratch by hand seems like a reasonable thing to do. Is this a reasonable thing to do? Will it impede our MARC import or just be a different layer that our resources will then be able to link to? </div><div><br></div><div>If it makes sense to move forward, where would you start first and what reference materials or keywords should use/find?</div><div><br></div><div>Thanks-</div><div><br></div><div><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>Jessica Steytler  (<i>she/her)</i><br></div><div>Reference - Special Collections</div><div>Public Library of Brookline</div><div><font size="1">361 Washington St. </font></div><div><font size="1">Brookline, MA 02445</font></div><div><font size="1"><a href="mailto:jasteytler@minlib.net" target="_blank">jasteytler@minlib.net</a></font></div><div><a href="http://brooklinelibrary.org" target="_blank"><font size="1">http://brooklinelibrary.org</font></a></div><div><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
Archivesspace_Users_Group mailing list<br>
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</a><br>
<a href="http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group" rel="noreferrer" target="_blank">http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group</a><br>
</blockquote></div>