<div dir="ltr"><div>Hi Mark</div><div><br></div>We ran into a similar issue recently, where newly created containers were not being properly associated with the resource record, and updates to locations or barcodes were not showing up in searches or the Manage Top Containers view. We looked at the timestamp files for the indexer, and noticed that there was no location.dat file. We performed a <a href="https://github.com/archivesspace/tech-docs/blob/master/administration/indexes.md">soft re-index</a>, after which our containers, barcodes, and locations resumed behaving as expected. We also have recurring monthly system restarts (which will now include a soft re-index going forward) built into our schedule, which seems to help with maintaining overall performance.<br><div><br></div><div>I'm not sure if this is exactly what you're experiencing, but I hope it's helpful. Take care,</div><div>Rachel</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Feb 22, 2021 at 5:45 PM Mark Cyzyk <<a href="mailto:mcyzyk@jhu.edu">mcyzyk@jhu.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><br>
Dear ASpace list,<br>
<br>
 From one of our Archivists:<br>
<br>
> When I create a new container, either manually or by spreadsheet <br>
> ingest, the container appears properly in the Instance field of the <br>
> record. From the resource, I can open the container record and it <br>
> appears to be associated with the resource correctly. However, in the <br>
> container management module, when I search for all containers <br>
> associated with the collection, the recently created container is not <br>
> listed. If I search for the new container's barcode, the container <br>
> appears in the search results but with no associated resource. I can <br>
> also locate the new containers by searching for unassociated containers.<br>
<br>
It seems like some linkage is not happening here.<br>
<br>
More, this is only happening in his Repository, not our other, larger <br>
Repository.<br>
<br>
Has anyone else run into this?<br>
<br>
Mark<br>
<br>
-- <br>
<><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><br>
Mark Cyzyk, M.A., M.L.S.<br>
Library Applications Group<br>
The Sheridan Libraries<br>
The Johns Hopkins University<br>
<a href="mailto:mcyzyk@jhu.edu" target="_blank">mcyzyk@jhu.edu</a><br>
<br>
Verba volant, scripta manent.<br>
<br>
_______________________________________________<br>
Archivesspace_Users_Group mailing list<br>
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</a><br>
<a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__lyralists.lyrasis.org_mailman_listinfo_archivesspace-5Fusers-5Fgroup&d=DwICAg&c=slrrB7dE8n7gBJbeO0g-IQ&r=WwSkYr7X9POdZNK4180yTjrK5hSljcuCPIN--y1VRZk&m=SmteiGvtNVMomV11nXFZu2vgQ88h7aapUFt6H55qk9o&s=mbxfqYRQtAZn2xsehm9iyXz5ZA-q1Evo07_25hxNzk0&e=" rel="noreferrer" target="_blank">https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__lyralists.lyrasis.org_mailman_listinfo_archivesspace-5Fusers-5Fgroup&d=DwICAg&c=slrrB7dE8n7gBJbeO0g-IQ&r=WwSkYr7X9POdZNK4180yTjrK5hSljcuCPIN--y1VRZk&m=SmteiGvtNVMomV11nXFZu2vgQ88h7aapUFt6H55qk9o&s=mbxfqYRQtAZn2xsehm9iyXz5ZA-q1Evo07_25hxNzk0&e=</a> <br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>Rachel Searcy<br>Accessioning Archivist, Archival Collections Management<br><div><span style="font-size:12.8px">New York University Libraries</span><br></div><div><a value="+12129982631">212.998.2539</a> | <a href="mailto:rachel.searcy@nyu.edu" target="_blank">rachel.searcy@nyu.edu</a> <br></div></div><div>My pronouns are she/her/hers</div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>