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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Hi all, <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">We’ve just encountered this issue where dates/extents are repeating after saving a Resource.  User was editing Notes, and then the dates and extents copied 4 times each.  The user was able to manually remove the extra copies. 
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Does anyone know what causes this, or if there is a solution in 2.7.1?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks, <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Nancy<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org <archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org>
<b>On Behalf Of </b>Kevin W. Schlottmann<br>
<b>Sent:</b> Friday, October 16, 2020 10:41 AM<br>
<b>To:</b> Archivesspace Users Group <archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org><br>
<b>Subject:</b> Re: [Archivesspace_Users_Group] Duplicated fields in resources bug?<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;line-height:12.0pt;background:#FFEB9C">
<b><span style="font-size:9.0pt;color:#9C6500">External Email - Exercise Caution</span></b><o:p></o:p></p>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">Hi Mark,<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">We are on 2.8.0, and haven't seen this error recur.  <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Kevin<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">On Fri, Oct 16, 2020 at 10:03 AM Custer, Mark <<a href="mailto:mark.custer@yale.edu">mark.custer@yale.edu</a>> wrote:<o:p></o:p></p>
</div>
<blockquote style="border:none;border-left:solid #CCCCCC 1.0pt;padding:0in 0in 0in 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-right:0in">
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black">All,<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black">Has anyone diagnosed this issue yet and/or determined if it's present in 2.8.x? <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black">We recently upgraded to 2.7.1, and we've since been greeted by this bug at least twice (though I suspect it's visited unnoticed more frequently).  In each case, the following subrecord types are
 duplicated when the resource record is saved:  language, date, and extent.  Picture attached, which shows three duplicate pairs for the dates and three duplicates for the extent.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black">I haven't tried to ferret out additional affected records in our database just yet, so I'm curious if anyone has noticed this happening on other record types, like archival objects and digital
 objects, or if this has been isolated to resource records. <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black;background:white">Mark</span><span style="font-size:12.0pt;color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center">
<hr size="2" width="98%" align="center">
</div>
<div id="gmail-m_-4439822385500111925divRplyFwdMsg">
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">From:</span></b><span style="color:black">
<a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">
archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a> <<a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a>> on behalf of Kevin W. Schlottmann <<a href="mailto:kws2126@columbia.edu" target="_blank">kws2126@columbia.edu</a>><br>
<b>Sent:</b> Wednesday, June 3, 2020 9:44 AM<br>
<b>To:</b> Archivesspace Users Group <<a href="mailto:archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [Archivesspace_Users_Group] Duplicated fields in resources bug?</span>
<o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">Thanks Andrew, that could be a useful lead.  <o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">On Wed, Jun 3, 2020 at 3:57 AM Andrew Morrison <<a href="mailto:andrew.morrison@bodleian.ox.ac.uk" target="_blank">andrew.morrison@bodleian.ox.ac.uk</a>> wrote:<o:p></o:p></p>
</div>
<blockquote style="border:none;border-left:solid #CCCCCC 1.0pt;padding:0in 0in 0in 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-right:0in">
<div>
<p>Something else which are duplicated are ARKs, if you have them turned on:<o:p></o:p></p>
<p><a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Farchivesspace.atlassian.net%2Fbrowse%2FANW-1060&data=04%7C01%7CKennedyN%40si.edu%7Ced0a4c7c0e294ea044bb08d871e18a1c%7C989b5e2a14e44efe93b78cdd5fc5d11c%7C0%7C0%7C637384560786467780%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C1000&sdata=YJcP1alZlea70ehHhJOzf6XmKw4hkzXocEEt0jXyVOE%3D&reserved=0" target="_blank">https://archivesspace.atlassian.net/browse/ANW-1060</a><o:p></o:p></p>
<p>But they're generated for you, so could be an unrelated bug.<o:p></o:p></p>
<p>Andrew.<o:p></o:p></p>
<p><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal">On 02/06/2020 17:48, Kevin W. Schlottmann wrote:<o:p></o:p></p>
</div>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<p class="MsoNormal">Thanks Dan.  I'm glad (I guess?) to hear that it's not unique to our instance.<o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">On Mon, Jun 1, 2020 at 2:52 PM Daniel Michelson <<a href="mailto:dmichelson@smith.edu" target="_blank">dmichelson@smith.edu</a>> wrote:<o:p></o:p></p>
</div>
<blockquote style="border:none;border-left:solid #CCCCCC 1.0pt;padding:0in 0in 0in 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-right:0in">
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">Hi Kevin,<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">I'm sure this isn't much help, but we've also encountered this bug on one resource record in 2.7.1.  We could not determine what might have caused it.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Dan<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">On Mon, Jun 1, 2020 at 2:27 PM Kevin W. Schlottmann <<a href="mailto:kws2126@columbia.edu" target="_blank">kws2126@columbia.edu</a>> wrote:<o:p></o:p></p>
</div>
<blockquote style="border:none;border-left:solid #CCCCCC 1.0pt;padding:0in 0in 0in 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-right:0in">
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">Hi all,<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">We are chasing an odd bug where certain fields are being inadvertently duplicated by AS when some other edit action is taken on the resource record.  The fields being duplicated are language notes, extent notes, and date notes at the resource-level. 
<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">We are unable to replicate the bug reliably, on any given record, or for a record on a Test server where we see the behavior on Production. We are running 2.7.0, hosted by Lyrasis, with limited customizations.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Has anyone come across this or a similar bug?<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Kevin<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><br>
-- <o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal">Kevin Schlottmann<br>
Head of Archives Processing<br>
Rare Book & Manuscript Library<br>
Butler Library, Room 801<br>
Columbia University<br>
535 W. 114th St., New York, NY  10027<br>
(212) 854-8483<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal">_______________________________________________<br>
Archivesspace_Users_Group mailing list<br>
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</a><br>
<a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Flyralists.lyrasis.org%2Fmailman%2Flistinfo%2Farchivesspace_users_group&data=04%7C01%7CKennedyN%40si.edu%7Ced0a4c7c0e294ea044bb08d871e18a1c%7C989b5e2a14e44efe93b78cdd5fc5d11c%7C0%7C0%7C637384560786477772%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C1000&sdata=xdTELiHy2QHLWWNaNNyLxHKW3w7VmhyJ0zdh3ZawfFY%3D&reserved=0" target="_blank">http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group</a><o:p></o:p></p>
</blockquote>
</div>
<p class="MsoNormal"><br clear="all">
<br>
-- <o:p></o:p></p>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">Dan Michelson<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Project Manager Archivist<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Smith College Special Collections<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p style="margin:0in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">The Special Collections reading room is closed. As of March 18th, all Special Collections staff will be working remotely. Smith course support is our primary responsibility
 at this time. </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p style="margin:0in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Minimal reference services will be managed remotely by staff. Reference inquiries that require access to physical materials will be held in order of when they were
 received and responded to once the campus is reopened. Expect a four to six week delay, minimum. There is a moratorium on digitization services.  </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt"><br>
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">For information about Smith College’s response to Covid-19,
</span><span style="font-size:10.0pt"><a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.smith.edu%2Fstudent-life%2Fhealth-wellness%2Fcoronavirus&data=04%7C01%7CKennedyN%40si.edu%7Ced0a4c7c0e294ea044bb08d871e18a1c%7C989b5e2a14e44efe93b78cdd5fc5d11c%7C0%7C0%7C637384560786477772%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C1000&sdata=cDpelQtBM3sfelHWzBIbos9wjcWJEirXgwbJjrRtSDs%3D&reserved=0" target="_blank"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#1155CC">please
 visit the college’s official website</span></a></span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">. For information about library services during this time, information is available on
</span><span style="font-size:10.0pt"><a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Flibraries.smith.edu%2Flibrary-services-during-covid-19&data=04%7C01%7CKennedyN%40si.edu%7Ced0a4c7c0e294ea044bb08d871e18a1c%7C989b5e2a14e44efe93b78cdd5fc5d11c%7C0%7C0%7C637384560786487767%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C1000&sdata=3uKCnqa0tdabpoheHlr54ahgpslQd1ujRu0dGrWAS1s%3D&reserved=0" target="_blank"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#1155CC">our
 website</span></a></span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">.</span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal">_______________________________________________<br>
Archivesspace_Users_Group mailing list<br>
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</a><br>
<a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Flyralists.lyrasis.org%2Fmailman%2Flistinfo%2Farchivesspace_users_group&data=04%7C01%7CKennedyN%40si.edu%7Ced0a4c7c0e294ea044bb08d871e18a1c%7C989b5e2a14e44efe93b78cdd5fc5d11c%7C0%7C0%7C637384560786487767%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C1000&sdata=ElNRA%2B8UnWrgmKujJd0Sre%2FESSAt%2B%2F7W9y%2F1p0F530U%3D&reserved=0" target="_blank">http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group</a><o:p></o:p></p>
</blockquote>
</div>
<p class="MsoNormal"><br clear="all">
<br>
-- <o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal">Kevin Schlottmann<br>
Head of Archives Processing<br>
Rare Book & Manuscript Library<br>
Butler Library, Room 801<br>
Columbia University<br>
535 W. 114th St., New York, NY  10027<br>
(212) 854-8483<o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><br>
<br>
<o:p></o:p></p>
<pre>_______________________________________________<o:p></o:p></pre>
<pre>Archivesspace_Users_Group mailing list<o:p></o:p></pre>
<pre><a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</a><o:p></o:p></pre>
<pre><a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Flyralists.lyrasis.org%2Fmailman%2Flistinfo%2Farchivesspace_users_group&data=04%7C01%7CKennedyN%40si.edu%7Ced0a4c7c0e294ea044bb08d871e18a1c%7C989b5e2a14e44efe93b78cdd5fc5d11c%7C0%7C0%7C637384560786497760%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C1000&sdata=JAdSaFBpfl71U7W8bclMzEkEsBERS9V%2Blv%2FdMoiuj64%3D&reserved=0" target="_blank">http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group</a><o:p></o:p></pre>
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</div>
<p class="MsoNormal">_______________________________________________<br>
Archivesspace_Users_Group mailing list<br>
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</a><br>
<a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Flyralists.lyrasis.org%2Fmailman%2Flistinfo%2Farchivesspace_users_group&data=04%7C01%7CKennedyN%40si.edu%7Ced0a4c7c0e294ea044bb08d871e18a1c%7C989b5e2a14e44efe93b78cdd5fc5d11c%7C0%7C0%7C637384560786497760%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C1000&sdata=JAdSaFBpfl71U7W8bclMzEkEsBERS9V%2Blv%2FdMoiuj64%3D&reserved=0" target="_blank">http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group</a><o:p></o:p></p>
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</div>
<p class="MsoNormal"><br clear="all">
<br>
-- <o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal">Kevin Schlottmann<br>
Head of Archives Processing<br>
Rare Book & Manuscript Library<br>
Butler Library, Room 801<br>
Columbia University<br>
535 W. 114th St., New York, NY  10027<br>
(212) 854-8483<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal">_______________________________________________<br>
Archivesspace_Users_Group mailing list<br>
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</a><br>
<a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Flyralists.lyrasis.org%2Fmailman%2Flistinfo%2Farchivesspace_users_group&data=04%7C01%7CKennedyN%40si.edu%7Ced0a4c7c0e294ea044bb08d871e18a1c%7C989b5e2a14e44efe93b78cdd5fc5d11c%7C0%7C0%7C637384560786507754%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C1000&sdata=Zk%2BVei%2FAnR7GmBH0yWw44WmsdAT5tY8iB8X8gKMW9Mk%3D&reserved=0" target="_blank">http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group</a><o:p></o:p></p>
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</div>
<p class="MsoNormal"><br clear="all">
<br>
-- <o:p></o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">Kevin Schlottmann<br>
Interim Director and Head of Archives Processing<br>
Rare Book & Manuscript Library<br>
Butler Library, Room 801<br>
Columbia University<br>
535 W. 114th St., New York, NY  10027<br>
(212) 854-8483<o:p></o:p></p>
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</body>
</html>