<html><head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
  </head>
  <body>
    <p>Hello,</p>
    <p>Has anyone else experienced problems with the API generating so
      many events that it causes records to be unviewable?</p>
    <p>We need to move ~3000 archival objects from one resource to
      another, and then into their correct places as children of other
      archival objects already in the destination resource. That worked
      fine while testing, doing a few calls to the <a moz-do-not-send="true" href="https://archivesspace.github.io/archivesspace/api/#transfer-components-from-one-resource-to-another">component_transfers</a>
      and <a moz-do-not-send="true" href="https://archivesspace.github.io/archivesspace/api/#move-existing-archival-objects-to-become-children-of-an-archival-object">accept_children</a>
      methods at the time. But when run as a script on a clone of our
      production system, making ~6000 API calls caused both the source
      and destination resources to display gateway errors in the staff
      interface (Java heap space errors in the logs). My first reaction
      was to do a <a moz-do-not-send="true" href="http://archivesspace.github.io/archivesspace/user/re-creating-indexes/#Full-reindex">full
        re-index</a>. But that didn't fix it, in fact it made it worse,
      because all the moved archival objects disappeared from the Solr
      index (but the indexer didn't log any errors), meaning they
      disappeared from the public user interface (no individual pages
      and not included in the collection organization view, although
      they were listed in the tree structure in the sidebar.)<br>
    </p>
    <p>The problem appears to be that the component_transfers method
      creates an event record each time it successfully transfers an
      archival object between two resources. Each of those event objects
      are linked to both the source and destination resources, as well
      as to the individual archival object moved. Having ~3000 events
      linked to a single resource seems to be too many for the staff
      interface to display. And somehow they must also interrupt
      indexing.<br>
    </p>
    <p>I was able to fix it by deleting the events via their own API
      endpoint. But that adds an extra step, to read the
      component_transfers responses to get the event IDs, and then send
      another ~3000 requests to delete them. Does anyone know if it is
      possible to prevent the events being created in the first place?</p>
    <p>Thanks,</p>
    <p>Andrew.</p>
    <p><br>
    </p>
  </body>
</html>