
<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">

<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>

</head>

<body dir="ltr">

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">

Dear all,<br>

</div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">

<br>

Hello, this is Corey Schmidt, ArchivesSpace Project Manager at the University of Georgia Libraries. I hope everyone is staying safe, happy, and healthy.<br>

<br>

I'm having a problem with EAD exports from ArchivesSpace, particularly related to digital objects. When exporting EAD files, the digital object ID is assigned to the href attribute when in fact the File URI should be assigned to the href attribute. The converter

 is saying IF file_versions[0] != NULL THEN href="file_versions[0].file_url" ELSE href="digital_object_id". For our case, it is defaulting to ELSE, even though there are file versions attached to our digital objects and they are published. I confirmed this

 by making a get request for some digital objects and saw that the list of file versions for each one has at least 1 file version. Attached is a screenshot (because I'm from the "Show-Me" state).<br>

<br>

When exporting records, we normally include digital objects, but we exclude unpublished components. However, when I tried including unpublished components, the File URIs are assigned correctly to href attributes. I checked the MySQL database and all the file

 versions for the field publish = 1 (which I assume means Publish = True). Within the staff interface, it also shows Publish = True, so I don't think it's an issue with either the database or Solr Index. I should note that this behavior is inconsistent, where

 some (usually smaller) finding aids will export with the file URI assigned to the href attribute without including unpublished components. However, the vast majority do not.<br>

<br>

Any clarification and/or help would be greatly appreciated. Thanks!<br>

<br>

Sincerely,<br>

<br>

Corey<br>

<div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div id="Signature">

<div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="font-family: Verdana, Geneva, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);">Corey Schmidt</span></div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="font-family: Verdana, Geneva, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(51, 51, 51);">ArchivesSpace Project Manager</span></div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="font-family: Verdana, Geneva, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(51, 51, 51);">University of Georgia Special Collections Libraries</span></div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="font-family: Verdana, Geneva, sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(102, 102, 102);"><i>Email:</i></span><span style="font-family: Verdana, Geneva, sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(102, 102, 102);"> Corey.Schmidt@uga.edu</span><br>

</div>

</div>

</div>

</div>

</div>

</body>

</html>