<html><head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
  </head>
  <body>
    <p>Here are some, at least partial, answers to your questions: <br>
    </p>
    <ol>
      <li>You can boost collection-level records relative to everything
        else by setting <i>AppConfig[:solr_params]</i> in your
        config.rb file to something like <i>{ "bq" =>
          "level:collection^1.25" }</i> or add that in if you're already
        setting other Solr parameters. After a restart (re-indexing
        should not be required) it should have some effect, in both the
        staff and public interfaces. Increasing the number after the ^
        symbol increases the boost. But take it too far and, for a query
        that returns lots of collections, you may find a lot of
        not-very-relevant collections crowding everything else out from
        the first several pages.<br>
      </li>
      <li>Do you mean you would like the "Citation" button in the public
        user interface to display the contents of preferred citation
        notes you've added in the staff interface (or have been imported
        from EAD containing prefercite)? That can be done, via a
        plug-in, but it is too complicated (at least the way we did it,
        with different rules for different levels, and overriding the
        standard JavaScript) to explain in an email. I've been meaning
        to split up our customizations into separate plug-ins, and put
        them on GitHub, but haven't got round to it yet. Maybe someone
        else has something you can use off-the-shelf?<br>
      </li>
      <li>Log in to your staff interface (you need to be an admin to do
        the following), click the drop-down arrow next to your username
        in the top-right corner, and select <i>Repository Preferences</i>.
        Enable <i>Pre-populate Records</i> and save. Then go to <i>Browse
          > Resources</i>, and there should be a button labelled <i>Edit
          Default Values</i>. Click on that and select <i>Resource</i>.
        Here you can set the language to English, and anything else you
        don't want to fill in every time you create a new collection.
        Save, then repeat for <i>Resource Component</i>. If you have
        multiple repositories I think you have to repeat this entire
        process for every one, as I do not think it works globally.<br>
      </li>
    </ol>
    <p>Andrew.</p>
    <p><br>
    </p>
    <p><br>
    </p>
    <div class="moz-cite-prefix">On 13/08/2020 23:36, Nigel Bond wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite" cite="mid:582394f220b84c519271de42ae72709a@uxcn13-tdc-a.UoA.auckland.ac.nz">
      
      <meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered
        medium)">
      <style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Verdana;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-fareast-language:EN-US;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0cm;
        margin-right:0cm;
        margin-bottom:0cm;
        margin-left:36.0pt;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-fareast-language:EN-US;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-fareast-language:EN-US;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:1410007870;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-598943978 336134159 336134169 336134171 336134159 336134169 336134171 336134159 336134169 336134171;}
@list l0:level1
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level4
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level7
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
ol
        {margin-bottom:0cm;}
ul
        {margin-bottom:0cm;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
      <div class="WordSection1">
        <p class="MsoNormal">Kia ora all,<o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal">Looking for some advice.  We are testing a
          new AS upgrade (2.7.x) and running into a couple of issues in
          our test environment.<o:p></o:p></p>
        <ol style="margin-top:0cm" type="1" start="1">
          <li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-list:l0 level1 lfo1">Search
            results.  Is there any way to reorder the way Search results
            are returned. In our previous version (2.5.x) search results
            were returned with COLLECION level being given priority. The
            new version returns it by ‘relevance’ which means there is
            no structure to the search results (could be file name,
            item, or series level, intermixed). For us, ideally we want
            search results at the Collection level first. I know we can
            then apply filters, but this seems to be an additional step,
            we have never needed before.<o:p></o:p></li>
          <li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-list:l0 level1 lfo1">Is there any
            way to modify the way AS draws the ‘preferred citation’
            field. It seems to be pulling text from various fields, and
            returning a result  that does not make sense (despite us
            entering in a preferred citation in the appropriate field,
            for each (at the collection level). If working at the series
            or item level we are getting very mixed results.  Are you
            now required to enter a citation note, at every level?<o:p></o:p></li>
          <li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-list:l0 level1 lfo1">IS there a
            way to have the “Language of Finding aid” default to
            English,.  It seems for some reason it is defaulting to
            “language undetermined” despite the Language field being set
            to English for each collection item.  We do not want to have
            to alter this manually for every record.<o:p></o:p></li>
        </ol>
        <p class="MsoNormal">Any advice greatly received.<o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
        <p class="MsoNormal">Nga mihi nui.<o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal" style="margin-left:18.0pt"><o:p> </o:p></p>
        <p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
        <p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;mso-fareast-language:EN-NZ">Dr.
              Nigel Bond</span></b><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;mso-fareast-language:EN-NZ">,
            Team Leader, Cultural Collections (Special Collections)<o:p></o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;mso-fareast-language:EN-NZ"><br>
            Cultural Collections | Te Tumu Herenga - Libraries and
            Learning Services | The University of Auckland 
            <o:p></o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;mso-fareast-language:EN-NZ">5
            Alfred Street, Auckland 1010
            <o:p></o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;mso-fareast-language:EN-NZ">Private
            Bag 92019 | Auckland 1142 | New Zealand | Telephone (649)
            9237168
            <br>
            Blog: <a href="http://www.news.library.auckland.ac.nz/tag/special-collections/" moz-do-not-send="true"><span style="color:#0563C1">http://www.news.library.auckland.ac.nz/tag/special-collections/</span></a>
            <o:p></o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
      </div>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <pre class="moz-quote-pre" wrap="">_______________________________________________
Archivesspace_Users_Group mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group">http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group</a>
</pre>
    </blockquote>
  </body>
</html>