<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Verdana;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-fareast-language:EN-US;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0cm;
        margin-right:0cm;
        margin-bottom:0cm;
        margin-left:36.0pt;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-fareast-language:EN-US;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-fareast-language:EN-US;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:1410007870;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-598943978 336134159 336134169 336134171 336134159 336134169 336134171 336134159 336134169 336134171;}
@list l0:level1
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level4
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level7
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
ol
        {margin-bottom:0cm;}
ul
        {margin-bottom:0cm;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-NZ" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Kia ora all,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Looking for some advice.  We are testing a new AS upgrade (2.7.x) and running into a couple of issues in our test environment.<o:p></o:p></p>
<ol style="margin-top:0cm" start="1" type="1">
<li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-list:l0 level1 lfo1">Search results.  Is there any way to reorder the way Search results are returned. In our previous version (2.5.x) search results were returned with COLLECION level being given priority.
 The new version returns it by ‘relevance’ which means there is no structure to the search results (could be file name, item, or series level, intermixed). For us, ideally we want search results at the Collection level first. I know we can then apply filters,
 but this seems to be an additional step, we have never needed before.<o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-list:l0 level1 lfo1">Is there any way to modify the way AS draws the ‘preferred citation’ field. It seems to be pulling text from various fields, and returning a result  that does not make sense (despite
 us entering in a preferred citation in the appropriate field, for each (at the collection level). If working at the series or item level we are getting very mixed results.  Are you now required to enter a citation note, at every level?<o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-list:l0 level1 lfo1">IS there a way to have the “Language of Finding aid” default to English,.  It seems for some reason it is defaulting to “language undetermined” despite the Language field being set
 to English for each collection item.  We do not want to have to alter this manually for every record.<o:p></o:p></li></ol>
<p class="MsoNormal">Any advice greatly received.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Nga mihi nui.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:18.0pt"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;mso-fareast-language:EN-NZ">Dr. Nigel Bond</span></b><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;mso-fareast-language:EN-NZ">, Team Leader, Cultural Collections
 (Special Collections)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;mso-fareast-language:EN-NZ"><br>
Cultural Collections | Te Tumu Herenga - Libraries and Learning Services | The University of Auckland 
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;mso-fareast-language:EN-NZ">5 Alfred Street, Auckland 1010
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;mso-fareast-language:EN-NZ">Private Bag 92019 | Auckland 1142 | New Zealand | Telephone (649) 9237168
<br>
Blog: <a href="http://www.news.library.auckland.ac.nz/tag/special-collections/"><span style="color:#0563C1">http://www.news.library.auckland.ac.nz/tag/special-collections/</span></a>
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>