<html><head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
  </head>
  <body>
    <p>The collection management columns are set up here:</p>
    <p><a class="moz-txt-link-freetext" href="https://github.com/archivesspace/archivesspace/blob/master/common/config/preference_defaults.rb#L91-L97">https://github.com/archivesspace/archivesspace/blob/master/common/config/preference_defaults.rb#L91-L97</a></p>
    <p>But that is not a file you can edit in a production instance of
      ArchivesSpace. It sets the defaults which can then be overridden.
      However, the staff interface does not include collection
      management columns in its UI for doing so.<br>
    </p>
    <p>If you have an urgent need to change the columns, you could
      probably use the backend API to override the defaults. I've never
      tried it myself, but it looks like you'd need to find the ID
      number of the preference record for the repository you want to
      change, download its JSON data structure, add those seven
      collection management browse columns reconfigured however you
      wish, and send it back. But you could only add the following:
      processing_funding_source, processors, publish (true/false),
      audit_info (created/last-modified).<br>
    </p>
    <p>Otherwise, you could <a moz-do-not-send="true" href="https://archivesspace.atlassian.net/projects/ANW/issues/?filter=allopenissues">raise
        an issue</a> requesting future versions of ArchivesSpace either
      have the ability to customize collection management columns via
      the staff interface, or to change the defaults to include what you
      think is missing.<br>
    </p>
    <p>Andrew.<br>
    </p>
    <p><br>
    </p>
    <div class="moz-cite-prefix">On 18/06/2020 22:52, Suszczynski,
      Jeffrey wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite" cite="mid:MN2PR07MB623882F5B2EB2AD119C60367889B0@MN2PR07MB6238.namprd07.prod.outlook.com">
      
      <meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered
        medium)">
      <!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]-->
      <style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
      <div class="WordSection1">
        <p class="MsoNormal">Hello, everyone – <o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
        <p class="MsoNormal">We are trying to modify the columns that
          display in Collection Management (Browse
          <span style="font-family:Wingdings">è</span> Collection
          Management … We’ve looked in various places within the web
          admin interface, as well as the most often-edited
          configuration files on our AS server, but thus far have not
          been able to find where these columns are set.  For reference,
          here is a screen shot from our web admin interface:<o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
        <p class="MsoNormal"><img style="width:7.0937in;height:1.177in" id="Picture_x0020_1" src="cid:part2.33012B9E.DD62A8D3@bodleian.ox.ac.uk" class="" width="681" height="113"><o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
        <p class="MsoNormal">Does anyone know where we might make
          changes to this display?  Hopefully it’s something simple that
          we overlooked – thanks in advance!<o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
        <p class="MsoNormal">Jeff<o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
        <p class="MsoNormal">Jeff Suszczynski<o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal">Web Developer, River Campus Libraries<o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal">University of Rochester<o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
        <p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
      </div>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <pre class="moz-quote-pre" wrap="">_______________________________________________
Archivesspace_Users_Group mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group">http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group</a>
</pre>
    </blockquote>
  </body>
</html>