<div dir="ltr"><div>Hi Alan,</div><div><br></div><div>We faced a similar issue during our EAD migration. We decided to create the most-updated copy of the record externally to AS by combining legacy records, deleting the AS record, and re-importing.  We matched on the bibliographic ID, which is a stable unique identifier in the metadata in every record. Our basic workflow was captured in Figure 1 here: <a href="https://journal.code4lib.org/articles/14871" target="_blank">https://journal.code4lib.org/articles/14871</a> We were working in XML, but the same method could be applied using the JSON record.  The advantage of doing this is that there was no need to persist AS IDs.  This was possible in part because we don't use the AS front-end to publish our finding aids, so this didn't break any existing published links. I'd be happy to chat offline if you think this approach would be worth exploring.</div><div><br></div><div>Kevin<br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Feb 17, 2020 at 10:03 AM Huebschen, Alan M <<a href="mailto:ahueb2@uis.edu" target="_blank">ahueb2@uis.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">




<div dir="ltr" style="font-size:12pt;color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif">
<div dir="ltr" style="font-size:12pt;color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif">
<div dir="ltr" style="font-size:12pt;color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif">
<p>Hi all,</p>
<p><br>
</p>
<p>I've been working on a project to remigrate our original database from Archon to ArchivesSpace due to some top container issues in the first migration we ran. After our initial migration, changes were made in ArchivesSpace and those changes would not be
 present in the new migration. In an attempt to merge the changes from our old ASpace db to the new one, I've been working with the ArchivesSpace API via ArchivesSnake to pull JSON copies of any record that was modified after the original migration. My goal
 is to import these modified records to the newly migrated db, but I seem to have run into a problem.</p>
<p><br>
</p>
<p>After remigrating, it looks like the IDs of records have changed so it isn't as easy as deleting the unmodified record from the new migration and importing the modified JSON because their IDs do not match up. From what I saw in the ArchivesSnake and ASpace
 API docs, it appears that the only way to refer to a record is with that ID. Are there any other ways I can compare records through the API or am I stuck using the ID?</p>
<p><br>
</p>
<p>The only way I have been able to compare records to each other and find the new ID of the modified record is to iterate over all records in a specific category for each and every one of the records I am attempting to upload. This takes an incredibly long
 time. Theoretically I think I can load all IDs and records into local memory to iterate over rather than querying the ASpace API and this should speed up the process but I was wondering if anyone knew of a better way to accomplish this such as using EAD ID
 rather than ID through the API.</p>
<p><br>
</p>
<p>Thank you,</p>
<p><br>
</p>
<p>-Alan Huebschen</p>
<p>Brookens Library Information Systems</p>
<p>University of Illinois at Springfield<br>
</p>
</div>
</div>
</div>

_______________________________________________<br>
Archivesspace_Users_Group mailing list<br>
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</a><br>
<a href="http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group" rel="noreferrer" target="_blank">http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><br>-- <br><div dir="ltr">Kevin Schlottmann<br>Head of Archives Processing<br>Rare Book & Manuscript Library<br>Butler Library, Room 801<br>Columbia University<br>535 W. 114th St., New York, NY  10027<br>(212) 854-8483</div></div>