<div dir="ltr">Hi all,<div><br></div><div><div>Does your institution track/document extent processed in a given window of time this in ASpace and if so how?</div></div><div><br></div><div>In our case at the collection level, the following may apply:</div><div><ul><li style="margin-left:15px">Some original material may be weeded (the weeded material counts as processed material ideally, but this is perhaps not doable)</li><li style="margin-left:15px">Not a whole accession is processed</li></ul>For example, we have a very large, endowed collection (a resource record with many attached accession record accruals) where annual reports need to be generated and it would be nice to say, "This amount of material was processed in this amount of time."</div><div><br></div><div>Some potential ways to get this info seem like:</div><div><br></div><div>Resource record / Extent subrecord: The extent was this on this date and that on another. The difference was what was processed. Are lock versions of extents saved anywhere so that these numbers can be generated?</div><div><br></div><div>Resource record / Collection management subrecord / processing total extent: Problems include that the subrecord is not repeatable and there is no searchable date attached.</div><div><br></div><div>Accession record / Extent subrecord: This might be the best candidate, but not the whole extent of an accession may be processed.</div><div><br></div><div>Accession record / Collection management subrecord / processing total extent: Again, problems include that the subrecord is not repeatable and there is no searchable date attached.</div><div><div><br></div><div>Let me know if I am missing something obvious.</div></div><div><br></div><div>Thanks!</div><div>Olivia</div><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">Olivia Solis, MSIS</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">Metadata Coordinator</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">Dolph Briscoe Center for American History</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">The University of Texas at Austin</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">2300 Red River St. Stop D1100</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">Austin TX, 78712-1426</font></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-size:12.8px">(512) 232-8013</span></div></div></div></div></div></div></div></div>