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<p style="margin: 0in 0in 8pt; line-height: 107%; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif">

Here at the Harvard University Archives (HUA), we are interested to know how our colleagues are managing special collections inventory.</p>

<p style="margin: 0in 0in 8pt; line-height: 107%; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif">

We are hoping to find colleagues who, like us, manage physical inventory of books as well as archival holdings. At HUA we have a long history of storing rare publications and archival holdings together.

</p>

<p style="margin: 0in 0in 8pt; line-height: 107%; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif">

We use Alma and ArchivesSpace for description, Aeon for patron fulfillment, and a local database to manage physical inventory (boxes, volumes, locations, etc.)</p>

<p style="margin: 0in 0in 8pt; line-height: 107%; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif">

Is anyone else managing book and archival physical storage in a single system? If so, which tools are you using? Do they meet your needs? Have you achieved integrations between systems?</p>

<p style="margin: 0in 0in 8pt; line-height: 107%; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif">

We are eager to hear from you!</p>

<p style="margin: 0in 0in 8pt; line-height: 107%; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif">

Kate Bowers and Robin McElheny, Harvard University Archives</p>

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<div id="Signature">

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<p class="MsoNormal" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><b><span style="">Kate Bowers</span></b></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="">Collections Services Archivist for Metadata, Systems, and Standards</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="">Harvard University Archives</span><span style=""></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="">kate_bowers@harvard.edu<a href="mailto:megan_sniffin-marinoff@harvard.edu"><br>

</a></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="">voice: (617)

</span>998-5238<span style=""></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="">fax: (617) 495-8011</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="">web: http://nrs.harvard.edu/urn-3:hul.eresource:archives</span></p>

<span style="font-family:"Calibri","sans-serif"; font-size:11pt">Twitter: @k8_bowers</span><br>

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