<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
That can be done in the database, shoot me a support email and we can figure that out.</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
And for the record here on the list, it's something like:</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
UPDATE  subject SET publish = 1, system_mtime = NOW();</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
That will set ALL subjects to publish and tell ArchivesSpace to reindex them all. </div>
<div id="Signature">
<div id="divtagdefaultwrapper" dir="ltr" style="color:rgb(0,0,0); background-color:rgb(255,255,255)">
</div>
</div>
<div id="appendonsend"></div>
<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org <archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org> on behalf of Hughes ll,
 Rex <rex.hughes@ndsu.edu><br>
<b>Sent:</b> Monday, June 10, 2019 2:36 PM<br>
<b>To:</b> archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org<br>
<b>Subject:</b> [Archivesspace_Users_Group] Setting Imported Agents to Publish</font>
<div> </div>
</div>
<style>
<!--
@font-face
        {font-family:"Cambria Math"}
@font-face
        {font-family:Calibri}
p.x_MsoNormal, li.x_MsoNormal, div.x_MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif}
a:link, span.x_MsoHyperlink
        {color:#0563C1;
        text-decoration:underline}
a:visited, span.x_MsoHyperlinkFollowed
        {color:#954F72;
        text-decoration:underline}
span.x_EmailStyle17
        {font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext}
.x_MsoChpDefault
        {font-family:"Calibri",sans-serif}
@page WordSection1
        {margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in}
div.x_WordSection1
        {}
-->
</style>
<div lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="x_WordSection1">
<p class="x_MsoNormal">Hello,</p>
<p class="x_MsoNormal"> </p>
<p class="x_MsoNormal">We recently imported our legacy records into ArchivesSpace, and while I was able to import all existing Subject Headings and Agents (Authorities), I noticed that the Subjects imported as “Publish True” and the Agents imported as “Publish
 False.”</p>
<p class="x_MsoNormal"> </p>
<p class="x_MsoNormal">Is there a way to set multiple Agent entries as “Publish True” through a batch or system job in ArchivesSpace? I would rather not edit every single Agent entry to simply check the box for “Publish” if this tedious work could be avoided.</p>
<p class="x_MsoNormal"> </p>
<p class="x_MsoNormal">Thank you!</p>
<p class="x_MsoNormal"> </p>
<p class="x_MsoNormal"> </p>
<p class="x_MsoNormal">Sincerely,</p>
<p class="x_MsoNormal"> </p>
<p class="x_MsoNormal">Rex Hughes, II, M.L.I.S.</p>
<p class="x_MsoNormal">Metadata and Cataloging Librarian </p>
<p class="x_MsoNormal">Resource Acquisition, Management, and Discovery</p>
<p class="x_MsoNormal">NDSU Libraries</p>
<p class="x_MsoNormal">Dept. 2080, PO Box 6050 </p>
<p class="x_MsoNormal">Fargo ND 58108-6050</p>
<p class="x_MsoNormal">Phone:701.231.9677</p>
<p class="x_MsoNormal"> </p>
</div>
</div>
</body>
</html>