<div dir="ltr">Can they be identified as children/grandchildren under the instance field in the resource as archival objects?  I would be interested in hearing feedback regarding this as well.<div>Andrea</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Feb 13, 2019 at 9:53 AM Hilton, Adrien <<a href="mailto:adrien_hilton@harvard.edu">adrien_hilton@harvard.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">





<div lang="EN-US">
<div class="gmail-m_7064522495208199691WordSection1">
<p class="MsoNormal">Hi, <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">I’m in the process of retrospectively adding top containers to all of our 800,000+ archival objects. A large number of our collections are in volume format, housed on shelves as is, not in boxes. I’m wondering how folks are handling these
 types of “containers” in AS. <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Just for an example, the Jared Sparks papers consists of 10 individual volumes, which if these were boxes, of course would be Boxes 1-10. However, the material is a two part series, each consisting of 5 volumes each and referred to on spines
 as volumes 1-5 (1^st series) and another volumes 1-5 (2^nd series). I’m disinclined to give them top containers Volumes 1-10 and I don’t want to have two Volume 1 Top Containers in the same collection. Any advise on how to make this clear
 to users and manageable on the back end?<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Thanks in advance, <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Adrien<u></u><u></u></p>
</div>
</div>

_______________________________________________<br>
Archivesspace_Users_Group mailing list<br>
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</a><br>
<a href="http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group" rel="noreferrer" target="_blank">http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">Andrea Belair</div><div dir="ltr"><div>Archives and Special Collections Librarian</div><div>Schaffer Library</div><div>Union College</div><div><div style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small;letter-spacing:normal"><font face="arial, helvetica, sans-serif" size="2" color="#000000">807 Union Street</font></div><div style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small;letter-spacing:normal"><font face="arial, helvetica, sans-serif" size="2" color="#000000">Schenectady, NY 12308</font></div></div><div style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small;letter-spacing:normal"><font face="arial, helvetica, sans-serif" size="2" color="#000000">518-388-6871</font></div></div></div></div></div>