<div dir="ltr">Hi Emily,<div><br></div><div>We installed the plugin about a year ago and it's been working brilliantly. We have loaded several very large files (up to c. 1500 items), and the process is a little slow but it does complete. </div><div><br></div><div>However, we have also noticed that when we use the plugin in our sandbox environment, it is much less tolerant of large sets of items and can only cope with short lists. I'm not the administrator for ASpace at Williams and don't know much about the way our server is set up, but I wonder if the problem has something to do with server capacity and if the plugin will actually work fine when you try to load to your main ASpace system. If you'd like more information, I can ask our administrator for details.</div><div><br></div><div>The plugin has been an absolute joy to work with, especially for importing legacy finding aids. We've also had good luck having student assistants enter data into a google form or sheet, then proofreading before importing -- much smoother than trying to proofread additions made directly by rapid data entry.</div><div><br></div><div>All best,</div><div>Anne</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Tue, Jan 8, 2019 at 6:12 PM Emily Pyers <<a href="mailto:epyers@slv.vic.gov.au">epyers@slv.vic.gov.au</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">







<div lang="EN-AU">
<div class="gmail-m_-2159917327530758644WordSection1">
<p class="MsoNormal"><font size="2" face="Century Gothic"><span style="font-size:11pt;font-family:"Century Gothic",sans-serif">Link to it in GitHub here:
<a href="https://github.com/harvard-library/aspace-import-excel" target="_blank">https://github.com/harvard-library/aspace-import-excel</a><u></u><u></u></span></font></p>
<p class="MsoNormal"><font size="2" face="Century Gothic"><span style="font-size:11pt;font-family:"Century Gothic",sans-serif"><u></u> <u></u></span></font></p>
<p class="MsoNormal"><font size="2" face="Century Gothic"><span style="font-size:11pt;font-family:"Century Gothic",sans-serif">We’re really excited about it (the 80% rule!) and have implemented it on our test system (v2.4.0).<span> 
</span>We’ve been testing it and <span class="gmail-m_-2159917327530758644GramE">it’s</span> mostly working fine, until we attempt to load spreadsheets that have more than around 100 lines. Attempts to load spreadsheets over this size are resulting in job timeouts and overall system slowdowns,
 and we’ve tested pretty thoroughly – it doesn’t seem to be an issue with the data.<span> 
</span>Our tech team have reviewed the system logs, but are unable to pinpoint the source of the problem.<u></u><u></u></span></font></p>
<p class="MsoNormal"><font size="2" face="Century Gothic"><span style="font-size:11pt;font-family:"Century Gothic",sans-serif"><u></u> <u></u></span></font></p>
<p class="MsoNormal"><font size="2" face="Century Gothic"><span style="font-size:11pt;font-family:"Century Gothic",sans-serif">I was hoping someone out there might be able to confirm that a) they have successfully used the plugin to load spreadsheets greater
 than 100 lines (since this seems to be a point of scepticism for some of our internal stakeholders), and that b) if you might be able to point us towards any potential areas of investigation?<u></u><u></u></span></font></p>
<p class="MsoNormal"><font size="2" face="Century Gothic"><span style="font-size:11pt;font-family:"Century Gothic",sans-serif"><u></u> <u></u></span></font></p>
<p class="MsoNormal"><font size="2" face="Century Gothic"><span style="font-size:11pt;font-family:"Century Gothic",sans-serif">I would be so appreciative for any help on this!<u></u><u></u></span></font></p>
<p class="MsoNormal"><font size="2" face="Century Gothic"><span style="font-size:11pt;font-family:"Century Gothic",sans-serif"><u></u> <u></u></span></font></p>
<p class="MsoNormal"><font size="2" face="Century Gothic"><span style="font-size:11pt;font-family:"Century Gothic",sans-serif">Cheers,<u></u><u></u></span></font></p>
<p class="MsoNormal"><font size="2" face="Century Gothic"><span style="font-size:11pt;font-family:"Century Gothic",sans-serif"><u></u> <u></u></span></font></p>
<p class="MsoNormal"><font size="2" face="Century Gothic"><span style="font-size:11pt;font-family:"Century Gothic",sans-serif">Emily<span> 
</span><u></u><u></u></span></font></p>
</div>
<br>
<div style="font-size:11pt;font-family:"Century Gothic""><b>Emily Pyers | Metadata & Archival Systems Specialist | Collection Development & Description
</b><br>
In the office Monday, Wednesday - Friday 9.30am-3pm<br>
State Library Victoria | 328 Swanston Street | Melbourne VIC 3000 <br>
T +61 3 8664 7368 | <a href="mailto:epyers@slv.vic.gov.au" target="_blank">epyers@slv.vic.gov.au</a> <br>
<a href="http://slv.vic.gov.au" target="_blank">slv.vic.gov.au</a></div>
<br>
<br>
<table>
<tbody>
<tr>
<td colspan="3"><a href="https://www.slv.vic.gov.au/email_campaign" target="_blank"><img src="http://www.slv.vic.gov.au/sites/default/files/email_signature/signature.jpg?6"></a></td>
<td>  </td>
</tr>
<tr>
<td colspan="3"><img src="http://www.slv.vic.gov.au/sites/default/files/email_signature/follow-us.png" alt="follow 
us"></td>
</tr>
<tr>
<td>
<table>
<tbody>
<tr>
<td><a style="text-decoration:none" href="http://www.facebook.com/pages/Melbourne-Australia/State-Library-of-Victoria/32256104331" target="_blank"><img src="http://www.slv.vic.gov.au/sites/default/files/email_signature/facebook.png" alt="SLV facebook"></a></td>
<td><a style="text-decoration:none" href="http://twitter.com/Library_Vic" target="_blank"><img src="http://www.slv.vic.gov.au/sites/default/files/email_signature/twitter.png" alt="SLV twitter"></a></td>
<td><a style="text-decoration:none" href="http://www.youtube.com/user/statelibraryvictoria" target="_blank"><img src="http://www.slv.vic.gov.au/sites/default/files/email_signature/youtube.png" alt="SLV youtube"></a></td>
<td><a style="text-decoration:none" href="http://instagram.com/library_vic" target="_blank"><img src="http://www.slv.vic.gov.au/sites/default/files/email_signature/instagram.png" alt="SLV 
instagram"></a></td>
<td><img src="https://www.slv.vic.gov.au/sites/default/files/email_signature/racv-logo-small.png" alt="RACV logo" style="display: block; max-width: 100%; height: auto; width: 170px; padding-left: 40px;"></td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table>
<tbody>
<tr>
<td></td>
<td></td>
</tr>
</tbody>
</table>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
This message and any attachment is intended only for the use of the Addressee and may contain information that is PRIVILEGED and CONFIDENTIAL. If you are not the intended recipient, you are hereby notified that any dissemination of this communication is strictly
 prohibited. If you have received this communication in error, please delete all copies of the message and its attachments and notify the sender immediately. Thank you.
</div>

_______________________________________________<br>
Archivesspace_Users_Group mailing list<br>
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</a><br>
<a href="http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group" rel="noreferrer" target="_blank">http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group</a><br>
</blockquote></div>