<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<style type="text/css" style="display:none;"><!-- P {margin-top:0;margin-bottom:0;} --></style>
</head>
<body dir="ltr">
<div id="divtagdefaultwrapper" style="font-size:12pt;color:#000000;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;" dir="ltr">
<p style="margin-top:0;margin-bottom:0">Try emptying the deleted_records table and force a full reindex.</p>
<p style="margin-top:0;margin-bottom:0"><span>truncate deleted_records;</span><br>
</p>
</div>
<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org <archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org> on behalf of Galligan, Patrick
 <PGalligan@rockarch.org><br>
<b>Sent:</b> Monday, December 3, 2018 2:16:03 PM<br>
<b>To:</b> Archivesspace Users Group<br>
<b>Subject:</b> [Archivesspace_Users_Group] Mismatch between index logs and Staff UI</font>
<div> </div>
</div>
<style>
<!--
@font-face
        {font-family:Wingdings}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math"}
@font-face
        {font-family:Calibri}
p.x_MsoNormal, li.x_MsoNormal, div.x_MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif}
a:link, span.x_MsoHyperlink
        {color:#0563C1;
        text-decoration:underline}
a:visited, span.x_MsoHyperlinkFollowed
        {color:#954F72;
        text-decoration:underline}
p.x_MsoListParagraph, li.x_MsoListParagraph, div.x_MsoListParagraph
        {margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.5in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif}
span.x_EmailStyle17
        {font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext}
.x_MsoChpDefault
        {font-family:"Calibri",sans-serif}
@page WordSection1
        {margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in}
div.x_WordSection1
        {}
ol
        {margin-bottom:0in}
ul
        {margin-bottom:0in}
-->
</style>
<div lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="x_WordSection1">
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">All,</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Bear with me because I am an indexing neophyte.</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">We just upgraded to AS 2.5.1 and did a complete re-index of our repository. The logs of the index show everything completing successfully, however, the staff UI shows 25 fewer digital objects than the amount
 the index showed. Additionally, the staff UI does not show objects that we know are there. We can go to specific linked archival objects, and digital objects are associated with them that don’t show up in the browse panel.</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<ul type="disc" style="margin-top:0in">
<li class="x_MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">I, [2018-11-30T17:09:51.953278 #25679]  INFO -- : Thread-2016: Staff Indexer [2018-11-30 17:09:51 -0500] Indexed 2346 records in 18 seconds</span></li><li class="x_MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">However the UI shows 2321 available digital objects</span></li></ul>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Everything is published, so nothing should be hidden. Additionally, if we manually edit and then save the “missing” objects, the indexer picks them up and they show up in the browse pane. We think the system
 could have just messed up on these, but we want to be sure.</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">These are also the 25 most recent Digital Objects as far as we can tell. We haven’t seen any errors in the indexer related to this either.</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Has anyone else run into anything like this before? Is it possible to re-index just the Digital Objects, or do we have to perform a complete re-index?</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Patrick Galligan</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Rockefeller Archive Center</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
</div>
</div>
</body>
</html>