<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.il
        {mso-style-name:il;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#222222;background:white">Hi all,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:#222222"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:#222222">Is there a way to use the accessions CSV import to link the new accession being created to agents, resources and classifications that already exist in the repository?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:#222222"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:#222222">We'd like to be able to add an existing agent uid to a field in the spreadsheet, include a role, and have that automatically link. Same for resources and classifications, only without
 the role.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:#222222"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:#222222">I can't seem to figure out how to make this work.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:#222222"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:#222222">Thanks for your help! And sorry for the cross-post – this list seems a bit more active than the Google group.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:#222222"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:#222222">-Carly</span><span style="font-size:12.0pt;color:#222222"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">____________________________________________________________________</span></b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D">Carly Bogen | Manager, Digital Programs</span></b><span style="font-size:10.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D">Department of Records and Information Services (DORIS)
</span></b><span style="font-size:10.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D">31 Chambers Street, New York, NY 10007</span></b><span style="font-size:10.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D">P: 212-341-6029  | E-mail:
</span></b><b><u><span style="font-size:10.0pt;color:blue"><a href="mailto:cbogen@records.nyc.gov">cbogen@records.nyc.gov</a></span></u></b><span style="font-size:10.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a href="http://nyc.gov/records"><b><span style="font-size:10.0pt;color:blue;text-decoration:none"><img border="0" width="72" height="13" style="width:.75in;height:.1354in" id="Picture_x005f_x0020_1" src="cid:image001.jpg@01D47E6E.D03A96F0" alt="mailBanner"></span></b></a><span style="font-size:10.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D">Follow us on:
</span></b><span style="font-size:10.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a href="http://facebook.com/nycrecords"><span style="font-size:10.0pt;color:blue;text-decoration:none"><img border="0" width="8" height="8" style="width:.0833in;height:.0833in" id="Picture_x005f_x0020_4" src="cid:image002.jpg@01D47E6E.D03A96F0" alt="acebook"></span></a><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D"> 
</span><a href="http://twitter.com/nycrecords"><span style="font-size:10.0pt;color:blue;text-decoration:none"><img border="0" width="8" height="8" style="width:.0833in;height:.0833in" id="Picture_x005f_x0020_3" src="cid:image003.png@01D47E6E.D03A96F0" alt="witter"></span></a><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D">  </span><a href="http://nycrecords.tumblr.com/"><span style="font-size:10.0pt;color:blue;text-decoration:none"><img border="0" width="8" height="8" style="width:.0833in;height:.0833in" id="Picture_x005f_x0020_2" src="cid:image004.jpg@01D47E6E.D03A96F0" alt="umblr"></span></a><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D">   </span><a href="http://youtube.com/NYCDeptOfRecords"><span style="font-size:10.0pt;color:blue;text-decoration:none"><img border="0" width="8" height="8" style="width:.0833in;height:.0833in" id="Picture_x005f_x0020_5" src="cid:image005.jpg@01D47E6E.D03A96F0" alt="outube"></span></a><span style="font-size:10.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>