<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">And here’s another one (see attached). It seems that if you hit enter at the end of a note text, the MARC export automatically inserts a period.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#2F5496">Sue Luftschein, Ph.D.<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#2F5496">Head of Special Collections/Archival & Metadata Librarian<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#2F5496">USC Libraries Special Collections<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#2F5496">University of Southern California<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#2F5496">Doheny Memorial Library<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#2F5496">3550 Trousdale Parkway, Room 207<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#2F5496">Los Angeles, CA 90089-0189<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#2F5496"><a href="tel:213-740-4046"><span style="color:#2F5496">tel:213-740-4046</span></a><o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#2F5496">fax:213-740-2343<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#2F5496"><a href="mailto:luftsche@usc.edu"><span style="color:#2F5496">luftsche@usc.edu</span></a><o:p></o:p></span></i></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org <archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org>
<b>On Behalf Of </b>Kottman, Miloche<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, September 25, 2018 7:33 AM<br>
<b>To:</b> Archivesspace Users Group <archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org><br>
<b>Subject:</b> Re: [Archivesspace_Users_Group] Another MARC export glitch?<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">I can confirm that we’re seeing this behavior also (version 2.5).  It happens for corporate bodies used as a subject or as a creator:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Subject:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><datafield ind1="2" ind2="7" tag="610"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">                                                <subfield code="a">Kansas Federation of Women's Clubs,</subfield><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">                                               
<span style="background:yellow;mso-highlight:yellow"><subfield code="b"> </subfield></span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">                                                <subfield code="e">subject.</subfield><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">                                                <subfield code="2">local</subfield><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Creator:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><datafield ind1="2" ind2=" " tag="110"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">                                                <subfield code="a">Lawrence Music Club (Lawrence, Kan.),</subfield><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">                                               
<span style="background:yellow;mso-highlight:yellow"><subfield code="b"> </subfield></span><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">                                                <subfield code="e">creator.</subfield><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">--Miloche<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Symbol;color:#1F497D">»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»</span><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D">Miloche Kottman<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D">Head of Cataloging and Archival Processing<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D">University of Kansas Libraries<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D">Lawrence, KS 66045<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D"><a href="mailto:mkottman@ku.edu"><span style="color:blue">mkottman@ku.edu</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D">785-864-3916<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> <a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org">
archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a> <<a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org">archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a>>
<b>On Behalf Of </b>Susan Luftschein<br>
<b>Sent:</b> Monday, September 24, 2018 2:51 PM<br>
<b>To:</b> Archivesspace Users Group <<a href="mailto:archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org">archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org</a>><br>
<b>Subject:</b> [Archivesspace_Users_Group] Another MARC export glitch?<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hi all,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I think I may have found another glitch in the new MARC export.  See attached.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">There is no subordinate name in this agent record, so why is subfield b showing up in the export, nor is there a relationship term in that agent record, so how is that subfield 4 showing up?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Sue<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#2F5496">Sue Luftschein, Ph.D.<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#2F5496">Head of Special Collections/Archival & Metadata Librarian<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#2F5496">USC Libraries Special Collections<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#2F5496">University of Southern California<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#2F5496">Doheny Memorial Library<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#2F5496">3550 Trousdale Parkway, Room 207<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#2F5496">Los Angeles, CA 90089-0189<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#2F5496"><a href="tel:213-740-4046"><span style="color:#2F5496">tel:213-740-4046</span></a><o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#2F5496">fax:213-740-2343<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#2F5496"><a href="mailto:luftsche@usc.edu"><span style="color:#2F5496">luftsche@usc.edu</span></a><o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>