<div dir="ltr"><div>Christie,</div><div><br></div><div>When users no longer need access, I've taken two steps: 1) delete their ID from the user group they're in and 2) change the password. That would seem to eliminate their ability to access and act in the system, while retaining a record of them. <br></div><div><br></div><div>Larry</div><div><br></div><div>Larry Weimer</div><div>Head of Archival Processing</div><div>New-York Historical Society<br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Wed, Aug 1, 2018 at 10:46 AM, Christie Peterson <span dir="ltr"><<a href="mailto:cpeterson@smith.edu" target="_blank">cpeterson@smith.edu</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hello,<div><br></div><div>Is there more detailed documentation somewhere about managing user accounts and permissions? (beyond what is in the user manual)</div><div><br></div><div>Specifically, I need to know:</div><div><ul><li>What happens when a user account is deleted? Does it delete all references to them in the database (that is, every action they've taken)? If so, what is a better alternative to deletion to use when a staff member leaves an organization?</li><li>Is there an easy way through the interface to see who currently has system administrator priviledges?</li></ul><div>Thanks,</div><div><br></div><div>CP</div><div><div dir="ltr" class="m_-7172411100761962870gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><span style="font-family:monospace,monospace;font-size:large">Christie S. Peterson</span><br></div><div dir="ltr"><div>Manager of Technical Services for Special Collections</div><div>Smith College</div><div><a href="mailto:cpeterson@smith.edu" target="_blank">cpeterson@smith.edu</a></div><div>she/her/hers</div><div><br></div><div><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
<br>______________________________<wbr>_________________<br>
Archivesspace_Users_Group mailing list<br>
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org">Archivesspace_Users_Group@<wbr>lyralists.lyrasis.org</a><br>
<a href="http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group" rel="noreferrer" target="_blank">http://lyralists.lyrasis.org/<wbr>mailman/listinfo/<wbr>archivesspace_users_group</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>

<br>
<a href="http://www.nyhistory.org/exhibitions/walk-way-footwear-stuart-weitzman" target="_blank"><img src="http://email.nyhscommunications.org/email/Footer_Shoes3.jpg"></a>