<div dir="ltr"><div>Hi folks, </div><div><br></div><div>Here's a feature/functionality question. For the PUI, what methods are available for excluding a type of record (say, all digital objects or all repositories) from public search results? In other words, is there an intended method for simply "switching on" and "switching off" an entire type of records from the search results?</div><div><br></div><div>Here are some methods we have considered, using digital objects as an example (but you could also switch out "digital objects" for "accessions", "agents", "repositories", etc.):</div><div><br></div><div>1. <b>Remove the Digital Materials link from the main menu</b> -- Although this is easily configurable via the main config file, it wouldn't remove the digital object records from search results. So, it would be just a part of the solution.</div><div><br></div><div>2. <b>Unpublish all digital objects</b> -- This seems to be the most obvious solution, via the API. However, the digital objects are currently marked as published/unpublished in a meaningful way, and we'd rather not wipe that metadata. If we did choose this method, we would probably use the API to export a spreadsheet of the publish metadata, store that info outside of ASpace, and later use the API to import that metadata back in when we are ready to "turn on" the digital objects. (Also, this method wouldn't work for "turning off" repositories, because it would also turn off everything within the repositories.)</div><div><br></div><div>3. <b>Suppress all digital objects</b> -- This would preserve the publish metadata, but it would mean that most staff wouldn't be able to see or edit the suppressed records. <span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:small;font-style:normal;font-variant-ligatures:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial;float:none;display:inline">Also, some types of entities (subjects, agents, repositories) can't be suppressed. </span></div><div><br></div><div>4. <b>Make configuration changes to Solr</b> -- Our goal is to keep customizations minimal and maintainable through migrations, so we'd like to stick with using the intended avenues of configuration (e.g., config file, plugins) and avoid any "off-menu" customizations/configurations. </div><div><br></div><div>Thanks,</div><div>Rachel</div><div><br></div><div><div class="m_-8625506323844106803gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:12px">Rachel Trent</div><div style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:12px">Digital Services Manager</div><div style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:12px">Special Collections Research Center</div><div style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:12px">Gelman Library,  George Washington University</div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000" face="Helvetica"><span style="font-size:12px">2130 H Street NW</span></font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000" face="Helvetica"><span style="font-size:12px">Washington DC 20052</span></font><br></div><div style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:12px">202.994.4824</div><div style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:12px"><a href="mailto:racheltrent@gwu.edu" target="_blank">racheltrent@gwu.edu</a></div></div></div></div></div></div>
</div>