<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
<style type="text/css" style="display:none"><!-- p { margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; }--></style>
</head>
<body dir="ltr" style="font-size:12pt;color:#000000;background-color:#FFFFFF;font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;">
<p>Colleagues,<br>
</p>
<p><br>
</p>
<p>In reviewing a series of bug reports and feature requests related to language entry in ArchivesSpace, the Development Prioritization Team has developed a comprehensive specification for potential updates to this functionality within the application. This document
 is available at <a href="https://docs.google.com/document/d/17arZyO-APS4o5RznSO251Bql4sPDW7Kg_BddkTZDJCs/edit?usp=sharing">https://docs.google.com/document/d/17arZyO-APS4o5RznSO251Bql4sPDW7Kg_BddkTZDJCs/edit?usp=sharing</a>. Open issues addressed in the  specification
 include: <br>
</p>
<p><br>
</p>
<ul dir="" class="" style="">
<li>
<div><span style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);">​</span><span style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);">ANW-144:
 MarcXML export is generating duplicate 040 field (<a href="https://archivesspace.atlassian.net/browse/ANW-144">https://archivesspace.atlassian.net/browse/ANW-144</a>) </span><br>
</div>
</li><li>
<div>ANW-382: As an archivist, I would like to record finding aid Language of Description using controlled values (<a href="https://archivesspace.atlassian.net/browse/ANW-382">https://archivesspace.atlassian.net/browse/ANW-382</a>)<br>
</div>
</li><li>
<div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);">
ANW-697: As an archivist, I would like to record multiple Language entries using controlled terms (<a href="https://archivesspace.atlassian.net/browse/ANW-697">https://archivesspace.atlassian.net/browse/ANW-697</a>) <br>
</div>
</div>
</li></ul>
<div>Comments related to the specification can be submitted through the Google Doc, or using the comment feature in the tickets in JIRA. Interested parties should also consider becoming a Watcher of the above issues. <span style="font-size: 12pt;">Questions
 about the specification document can also be directed to Cory Nimer (<a href="mailto:cory_nimer@byu.edu">cory_nimer@byu.edu​</a>). </span></div>
<br>
<div>We would request that comments be submitted by May 31, 2018.<br>
</div>
<div><br>
</div>
<div>Thank you,<br>
</div>
<div><br>
</div>
<div>Cory Nimer<br>
</div>
<div>University Archivist<br>
</div>
<div>Brigham Young University<br>
</div>
<div>801-422-6091<br>
</div>
</body>
</html>