<div dir="ltr">Great to hear so much interest and support in ILS integration. Unless anyone has any other ideas, I propose putting out an open call to the community to garner interest in forming a working group to:<div><ul><li>share information</li><li>flesh out use cases</li><li>define workflows</li><li>and, possibly, contribute to a specification for a plugin or core enhancements, should the need arise. <br></li></ul><div>Does anyone want to second this approach?</div><div><div><br><div><div class="gmail_extra"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div><font size="2" face="garamond, serif" style="background-color:rgb(255,255,255)" color="#666666">Jason Loeffler</font></div><div><font size="2" face="garamond, serif" style="background-color:rgb(255,255,255)" color="#666666">Technology Consultant | </font><span style="color:rgb(102,102,102);font-family:garamond,serif">The American Academy in Rome</span></div><div><font size="2" face="garamond, serif" style="background-color:rgb(255,255,255)" color="#666666">Minor Science | Application Development & Metadata Strategy</font></div><div><font size="2" face="garamond, serif" style="background-color:rgb(255,255,255)" color="#666666">Brooklyn, New York</font></div></div><div><font size="2" face="garamond, serif" style="background-color:rgb(255,255,255)" color="#666666"><a href="mailto:jason@minorscience.com" target="_blank">jason@minorscience.com</a></font></div><div><font size="2" face="garamond, serif" style="background-color:rgb(255,255,255)" color="#666666">(347) 405-0826</font></div><div><font size="2" face="garamond, serif" style="background-color:rgb(255,255,255)" color="#666666">minorscience (Skype)</font></div><div><br></div></div></div></div></div><div class="gmail_quote">On Mon, Nov 27, 2017 at 1:49 PM, Christie Peterson <span dir="ltr"><<a href="mailto:cpeterson@smith.edu" target="_blank">cpeterson@smith.edu</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hello,<div><br></div><div>My medium-range plan is that once we turn on the ASpace PUI, we'll include it in our library's main discovery layer as another area of the "bento" results layout.</div><div><br></div><div>However, I've been told that we need to keep producing MARC records because otherwise our collections won't get into OCLC/WorldCat. If someone has or dreams of a method that achieves this goal without the overhead of MARC record creation and maintenance, I would love to hear more.</div><div><br></div><div>Thanks,</div><div><br></div><div>Christie Peterson</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Mon, Nov 27, 2017 at 1:07 PM Sarah Horowitz <<a href="mailto:shorowitz@haverford.edu" target="_blank">shorowitz@haverford.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div style="font-family:georgia,serif">Hello,</div><div style="font-family:georgia,serif"><br></div><div style="font-family:georgia,serif">We are currently in the planning phases of a project to get all our ASpace records into our ILS; implementation will begin this winter. There has been a lot of data clean-up to make this possible; we're still trying to come up with a work-around for the fact that beyond the first author, the exporter throws everything into one 7xx field rather than separating each of them out. <br></div><div style="font-family:georgia,serif"><br></div><div style="font-family:georgia,serif">This is a very important project for us, as many people are more likely to discover our collections through our ILS/discovery layer than through the ASpace site itself. I would love to see some support from the Integrations team for projects like this. <br></div><div style="font-family:georgia,serif"><br></div><div style="font-family:georgia,serif">All the best,</div><div style="font-family:georgia,serif">Sarah<br></div></div><div class="gmail_extra"></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Mon, Nov 27, 2017 at 12:57 PM, Jason Loeffler <span dir="ltr"><<a href="mailto:j@minorscience.com" target="_blank">j@minorscience.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hi Shelley, </div><div><br></div><div>This topic has been discussed recently in <a href="https://archivesspace.atlassian.net/wiki/spaces/ADC/pages/17137746/Integrations" target="_blank">Integrations</a> meetings, though, given team members current commitments, we temporarily dropped the discussion.  </div><div><br></div><div>At the Academy's New York office, we're currently using a few custom tools to map ArchivesSpace resource component JSON to MARC bibliographic records. The latest version of ArchivesSpace has an OAI-PMH MARC responder. If your ILS has an OAI-PMH client that may be worth exploring. Reconciling subject and named authorities between the two systems is particularly tricky. Happy to discuss this in more detail should the occasion arise. </div><div><br></div><div>I'm curious to know whether other institutions are grappling with this use case. If there's a critical mass of support, perhaps the Integrations team should take this matter up in the future.</div><div><br></div><div>Regards, Jason </div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="m_-1092776261834932975m_1250633874965584983m_5515106574662722439m_-4131831235402935330gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div><font style="background-color:rgb(255,255,255)" size="2" face="garamond, serif" color="#666666">Jason Loeffler</font></div><div><font style="background-color:rgb(255,255,255)" size="2" face="garamond, serif" color="#666666">Technology Consultant | </font><span style="color:rgb(102,102,102);font-family:garamond,serif">The American Academy in Rome</span></div><div><font style="background-color:rgb(255,255,255)" size="2" face="garamond, serif" color="#666666">Minor Science | Application Development & Metadata Strategy</font></div><div><font style="background-color:rgb(255,255,255)" size="2" face="garamond, serif" color="#666666">Brooklyn, New York</font></div></div><div><font style="background-color:rgb(255,255,255)" size="2" face="garamond, serif" color="#666666"><a href="mailto:jason@minorscience.com" target="_blank">jason@minorscience.com</a></font></div><div><font style="background-color:rgb(255,255,255)" size="2" face="garamond, serif" color="#666666"><a href="tel:(347)%20405-0826" value="+13474050826" target="_blank">(347) 405-0826</a></font></div><div><font style="background-color:rgb(255,255,255)" size="2" face="garamond, serif" color="#666666">minorscience (Skype)</font></div><div><br></div></div></div></div></div><div class="gmail_quote">On Mon, Nov 27, 2017 at 12:08 PM, Shelley M. Hayreh <span dir="ltr"><<a href="mailto:sh2309@columbia.edu" target="_blank">sh2309@columbia.edu</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hello AS community,<br><br></div>I'm serving on an implementation task-force reviewing how the adoption of ArchivesSpace might change various workflows currently in place. A couple of questions have arisen that I'm hoping the AS community can speak to:<br>

<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">-Is anyone in the community using ArchivesSpace to populate their catalog/ILS?</p><p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">-Can AS contribute directly to OCLC or ArchivesGrid, therefore bypassing the ILS?<br></p><p class="MsoNormal"><br></p>

Thank you!  <span class="m_-1092776261834932975m_1250633874965584983m_5515106574662722439m_-4131831235402935330HOEnZb"><font color="#888888"><div><div><div><br></div><div>Shelley<br><br></div><div>-- <br><div class="m_-1092776261834932975m_1250633874965584983m_5515106574662722439m_-4131831235402935330m_-4762021027056361815gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div style="font-size:12.8px">Shelley Hayreh</div><div style="font-size:12.8px">Avery Archivist</div><div style="font-size:12.8px">Avery Architectural and Fine Arts Library</div><div style="font-size:12.8px">1172 Amsterdam Avenue MC0301</div><div style="font-size:12.8px">New York, NY 10027</div><div style="font-size:12.8px"><a href="tel:(212)%20854-0760" value="+12128540760" target="_blank">212-854-0760</a></div><div style="font-size:12.8px">Web:<a href="http://library.columbia.edu/indiv/avery/da.html" target="_blank">http://library.columbia.<wbr>edu/indiv/avery/da.html</a></div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px"> </div></div></div></div></div>
</div></div></div></font></span></div>
<br>______________________________<wbr>_________________<br>
Archivesspace_Users_Group mailing list<br>
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">Archivesspace_Users_Group@<wbr>lyralists.lyrasis.org</a><br>
<a href="http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group" rel="noreferrer" target="_blank">http://lyralists.lyrasis.org/<wbr>mailman/listinfo/<wbr>archivesspace_users_group</a><br>
<br></blockquote></div><br></div></div>
<br>______________________________<wbr>_________________<br>
Archivesspace_Users_Group mailing list<br>
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">Archivesspace_Users_Group@<wbr>lyralists.lyrasis.org</a><br>
<a href="http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group" rel="noreferrer" target="_blank">http://lyralists.lyrasis.org/<wbr>mailman/listinfo/<wbr>archivesspace_users_group</a><br>
<br></blockquote></div><br><br clear="all"><br></div><div class="gmail_extra">-- <br><div class="m_-1092776261834932975m_1250633874965584983gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div><div><div><div><font face="georgia,serif">Sarah Horowitz<br></font></div><font face="georgia,serif">Curator of Rare Books and Manuscripts<br></font><font face="georgia,serif">Head of Quaker & Special Collections <br></font></div><font face="georgia,serif"></font></div><font face="georgia,serif">Haverford College Libraries<br>Haverford College<br></font></div><div><font face="georgia,serif">370 Lancaster Ave. <br></font></div><font face="georgia,serif">Haverford, PA 19041<br><a href="tel:(610)%20896-2948" value="+16108962948" target="_blank">(610) 896-2948</a><br></font></div><font face="georgia,serif"><a href="mailto:shorowitz@haverford.edu" target="_blank">shorowitz@haverford.edu</a><br></font></div></div></div></div>
</div>
______________________________<wbr>_________________<br>
Archivesspace_Users_Group mailing list<br>
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">Archivesspace_Users_Group@<wbr>lyralists.lyrasis.org</a><br>
<a href="http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group" rel="noreferrer" target="_blank">http://lyralists.lyrasis.org/<wbr>mailman/listinfo/<wbr>archivesspace_users_group</a><span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>
</font></span></blockquote></div><span class="HOEnZb"><font color="#888888"><div dir="ltr">-- <br></div><div class="m_-1092776261834932975gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>🍂</div>Christie S. Peterson<div><br></div><div>Head of Technical Services for Special Collections</div><div>Smith College</div><div>Northampton, Mass.</div><div><a href="tel:(413)%20585-2996" value="+14135852996" target="_blank">413-585-2996</a><br></div><div><a href="mailto:cpeterson@smith.edu" target="_blank">cpeterson@smith.edu</a></div><div><br></div><div>pronouns: she/her/hers</div></div></div>
</font></span><br>______________________________<wbr>_________________<br>
Archivesspace_Users_Group mailing list<br>
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org">Archivesspace_Users_Group@<wbr>lyralists.lyrasis.org</a><br>
<a href="http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group" rel="noreferrer" target="_blank">http://lyralists.lyrasis.org/<wbr>mailman/listinfo/<wbr>archivesspace_users_group</a><br>
<br></blockquote></div><br></div></div></div></div></div></div>