<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Hi, Elizabeth,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">I can only answer the second question: at Harvard, we are replacing ‘Digital Object’ with  ‘Digital Material’ (we also changed the color to green, but we’ve done some heavy styling changes).<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Hth,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Bobbi<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org [mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org]
<b>On Behalf Of </b>Elizabeth England<br>
<b>Sent:</b> Monday, November 27, 2017 10:43 AM<br>
<b>To:</b> archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org<br>
<b>Subject:</b> [Archivesspace_Users_Group] digital object identifier/use of 'digital object'<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hi everyone (and apologies for cross-posting):<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">We’re working on digital object best practices at JHU, namely deciding what fields will be required and any rules governing the use of those fields. It’s raised a few questions for us, and I am wondering what other institutions are doing:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">-Identifier field: what do you populate this with? We have yet to decide, but options tossed around have included DOIs, duplicating what’s in the title field, or using the related accession/collection number.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">-For those using the PUI v 2.1 or later, have you left the red text denoting a digital object as ‘digital object’ or have you changed it to something else, such as ‘digital content,’ or ‘digital copy’? Our consideration for this is what
 will be most user friendly.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thank you!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Elizabeth<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Elizabeth England<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Digital Processing Archivist<br>
Special Collections<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">The Sheridan Libraries<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Johns Hopkins University<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">3400 N Charles St<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Baltimore, MD 21218<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">410-516-8787</span><u><span style="color:#0563C1"><o:p></o:p></span></u></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="color:#0563C1"><a href="mailto:eengland@jhu.edu"><span style="color:blue">eengland@jhu.edu</span></a></span></u><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>