<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Title" content="">
<meta name="Keywords" content="">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.msoIns
        {mso-style-type:export-only;
        mso-style-name:"";
        text-decoration:underline;
        color:teal;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style>
</head>
<body bgcolor="white" lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Hi all,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">We are going to be upgrading from 1.4.2 to [whatever the current version will be by the time we upgrade], and we’re having some trouble envisioning how the new top containers and barcoding will work in our
 situation. Currently, none of our resources have barcodes, but we would like to add them. We’re trying to figure out if it would be best to do it pre-upgrade or easier to do it after. It <i>seems</i> like it would be quicker and easier to do it after, except
 perhaps for the following: we have many collections that live in shared boxes. Say there’s 15 collections in “Box 7.” My assumption is that when we upgrade, if they don’t have barcodes, that each instance of Box 7 in each of the separate collections will be
 considered a new top container. So, there would be 15 new top containers called Box 7, even though it’s just one Box 7. Is that correct? But then, in playing around with the sandbox site, I did not see any way to merge them…is that possible? We’re just trying
 to figure out the most efficient way to do this, preferably without going into every single instance record individually – any advice would be appreciated!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Thank you!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN" style="font-size:8.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif;color:black">Laura Taylor | </span><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif;color:black">Metadata Librarian</span><span style="font-size:11.0pt;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN" style="font-size:8.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif;color:black">Maine Women Writers Collection | University of New England<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif;color:black">716 Stevens Avenue | Portland, Maine 04103<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN" style="font-size:8.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif;color:black">207.221.4360 | ltaylor6@une.edu<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif;color:black"><a href="http://www.une.edu/library"><span style="color:blue">www.une.edu/library</span></a></span><o:p></o:p></p>
</div>
</body>
</html>