<div dir="ltr"><font face="arial, helvetica, sans-serif">Dear colleagues:</font><div><font face="arial, helvetica, sans-serif"><br></font></div><div><span id="gmail-docs-internal-guid-a9c33a8c-8270-7913-65bb-bb74abb1e827"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Hampshire College, Mount Holyoke College, and Smith College are considering a consortial implementation of ArchivesSpace, where we would run a single instance of ArchivesSpace that would have anywhere from one to multiple repositories dedicated to each school. We have run across a barrier, however, which may prevent us from moving forward. The agent records are fully shared across all repositories. There is no functionality to create repository-specific/unshared agents or to limit specific subrecords in an agent record to members of a repository, while sharing other agent subrecords across repositories. </span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">We have confidentiality needs for certain agents that prevent us from being able to share all of our agent data across all repositories. To that end, we would like some mechanism to create and restrict specific agent data, such as unauthorized/non-display name forms, contact details, notes, related agents, external documents, based on user permissions. Functionality details still need to be more fleshed out. </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><br></span></p><p style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">We have posted a new feature request to the ArchivesSpace Development JIRA (</span><a href="https://archivesspace.atlassian.net/browse/AR-1928">https://archivesspace.atlassian.net/browse/AR-1928</a>), but we would love to connect with those of you who might also be interested in this feature. More information about our request can be found on JIRA, as well as in the attached PDF. If you are interested or would like to learn more, please feel free to contact me at <a href="mailto:jjones@smith.edu">jjones@smith.edu</a>, and I will share you information / questions with my colleagues at Hampshire and Mount Holyoke Colleges.</p><p style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><br></p><p style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt">Best,</p><p style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><br></p><p style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt">Jasmine Jones</p></font></span></div><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font face="arial, helvetica, sans-serif">Smith College Special Collections</font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif"><br></font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif"><br></font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif"><br></font></div></div></div>
</div></div>