<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<style type="text/css" style="display:none;"><!-- P {margin-top:0;margin-bottom:0;} --></style>
</head>
<body dir="ltr">
<div id="divtagdefaultwrapper" style="font-size:12pt;color:#000000;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif;" dir="ltr">
<div id="divtagdefaultwrapper" style="font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif, EmojiFont, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", NotoColorEmoji, "Segoe UI Symbol", "Android Emoji", EmojiSymbols;" dir="ltr">
<p>Hello Christine,</p>
<p><br>
</p>
<p>I was wondering if I would get this question and please correct us if we are doing something wrong. </p>
<p><br>
</p>
<p>On the collection level, we are putting the accessions that make up the collection in the identifier fields.  I attached an example.  And if there were more than 4 we would put the rest of the accessions in the Repository Processing Note.  This helps us
 because in our old database collections could only be put in one accession at time. You couldn't intermingle the accessions within a collection like you can with ArchiveSpace. It just lets us know the accessions in the collection. </p>
<p><br>
</p>
<p>So, I guess there is a plug-in for this if this is how we wanted to proceed?  I haven't heard from anybody yet.    </p>
<p><br>
</p>
<p><br>
</p>
<p>Thanks,</p>
<p><br>
</p>
<div id="Signature">
<div id="divtagdefaultwrapper" style="font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif, EmojiFont, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", NotoColorEmoji, "Segoe UI Symbol", "Android Emoji", EmojiSymbols;">
<p>Daniel Thacker</p>
<p>Digital Archivist </p>
<p>James C. Jernigan Library</p>
<p>Texas A&M University-Kingsville</p>
<p>MSC 197 </p>
<p>700 University Blvd</p>
<p>Kingsville, TX  78363-8202</p>
<p>361-593-4154</p>
</div>
</div>
</div>
<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org <archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org> on behalf of Christine Di
 Bella <christine.dibella@lyrasis.org><br>
<b>Sent:</b> Thursday, September 14, 2017 12:48:10 PM<br>
<b>To:</b> Archivesspace Users Group<br>
<b>Subject:</b> Re: [Archivesspace_Users_Group] Can we add more Identifier fields under basic information</font>
<div> </div>
</div>
<div>
<div style="page: WordSection1;">
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
Hi Daniel,<o:p></o:p></p>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<o:p> </o:p></p>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
This is the kind of thing that you could probably do with a plugin and others on here could give you some guidance on that. I’m curious, though, why you want to add another field for identifier. Each box can take up to something like 50 characters. I’m interested
 to know your use case and how you need to be able to represent your identifiers.<o:p></o:p></p>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<o:p> </o:p></p>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
Christine<o:p></o:p></p>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<o:p> </o:p></p>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">Christine Di Bella<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">ArchivesSpace Program Manager<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"><a href="mailto:christine.dibella@lyrasis.org" style="color: rgb(5, 99, 193); text-decoration: underline;"><span style="color:#0563C1">christine.dibella@lyrasis.org</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">800.999.8558 x2905<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">678-235-2905<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">cdibella13 (Skype)</span><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<o:p> </o:p></p>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<img naturalheight="92" naturalwidth="400" border="0" width="267" height="61" style="width: 2.7777in; height: 0.6388in; user-select: none;" id="Picture_x0020_1" alt="ASpaceOrgHomeMedium" tabindex="0" src="cid:image003.jpg@01D32D60.178B6CC0"><o:p></o:p></p>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<o:p> </o:p></p>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<o:p> </o:p></p>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<b>From:</b> archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org [mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org]
<b>On Behalf Of </b>Daniel L Thacker<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, September 13, 2017 12:04 PM<br>
<b>To:</b> archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org<br>
<b>Subject:</b> [Archivesspace_Users_Group] Can we add more Identifier fields under basic information<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<o:p> </o:p></p>
<div id="divtagdefaultwrapper">
<p><span style="font-size:12.0pt;color:black">Hello all,<o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-size:12.0pt;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p><span style="font-size:12.0pt;color:black">Can we add more identifier fields under basic information on the collection level?  I attached a picture in case it helps.<o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-size:12.0pt;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p><span style="font-size:12.0pt;color:black">Thank you,<o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-size:12.0pt;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<div id="Signature">
<div id="divtagdefaultwrapper">
<p style="background:white"><span style="font-size:12.0pt;color:black">Daniel Thacker<o:p></o:p></span></p>
<p style="background:white"><span style="font-size:12.0pt;color:black">Digital Archivist <o:p></o:p></span></p>
<p style="background:white"><span style="font-size:12.0pt;color:black">James C. Jernigan Library<o:p></o:p></span></p>
<p style="background:white"><span style="font-size:12.0pt;color:black">Texas A&M University-Kingsville<o:p></o:p></span></p>
<p style="background:white"><span style="font-size:12.0pt;color:black">MSC 197 <o:p></o:p></span></p>
<p style="background:white"><span style="font-size:12.0pt;color:black">700 University Blvd<o:p></o:p></span></p>
<p style="background:white"><span style="font-size:12.0pt;color:black">Kingsville, TX  78363-8202<o:p></o:p></span></p>
<p style="background:white"><span style="font-size:12.0pt;color:black">361-593-4154<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>