<div dir="ltr">Hi all,<div><br></div><div>We at the Briscoe are in the thick of/near the end of migrating legacy data and at long last adopting ArchivesSpace. It appears I had a misunderstanding of how container profiles + location profiles could work together. </div><div><br></div><div>I had assumed that when you assign all of your boxes/containers container profiles and plot them to a location with a particular location profile (i.e. dimensions) you would be able to identify shelves with free space. </div><div><br></div><div>After getting some of our data in the system/more monkeying with the sandbox, I see this is not the case. You can identify shelves with no containers (few and far between in our case). But you cannot see how much space is available on a shelf with one or more containers. You can see that the shelf has a number of top containers, but not how many inches remain on a shelf given the range of sizes a top container can have. </div><div><br></div><div>Our institution is crammed to near maximum capacity. Currently for us, processors can either spend time in the stacks scanning for minimal onsite space to put their recently processed materials, some of which might be a just couple of Hollingers, or just sent them to offsite storage. </div><div><br></div><div>This being the case I have some questions:</div><div><br></div><div>1) Am I just missing something obvious and ASpace can be used to identify shelves with top containers with available space? Based on all documentation I've read, I don't think so, but want a sanity check.<br clear="all"><div>2) Are there any plans to implement location/container management functionality so that container profiles can be used to calculate the space remaining on a shelf with a location profile?</div><div>3) This brings up another issue for us. Sometimes, e.g., a bankers box  is oriented on the shelf with the long side of the box running parallel with the shelf edge, and other rarer cases the long side is perpendicular to it. If container profile dimensions are used to calculate available shelf space, it would seem I need two separate container profiles for the same box, one for each orientation, each with inverse widths and depths. If not, though, the box would get one profile. I looked at <a href="https://docs.google.com/document/d/1DI_7YNZy-RcjQ9hpMMbxJEkHFpYndzmDoG3ylOc38BY/edit?usp=sharing">Yale's lovely documentation</a>, which for container profiles states, "Width is the edge of the container that faces out on the shelf." Without the application of container profiles being used to calculate available shelf space, just extents, why would this matter? (Again, the issue might be that I am missing something. See point 1).</div><div><br></div><div>Thanks!</div><div>Olivia</div>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">Olivia Solis, MSIS</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">Metadata Coordinator</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">Dolph Briscoe Center for American History</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">The University of Texas at Austin</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">2300 Red River St. Stop D1100</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">Austin TX, 78712-1426</font></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-size:12.8px">(512) 232-8013</span></div></div></div></div></div></div></div>
</div></div>