<div dir="ltr">Hi everyone,<div><br></div><div>My name is Mary Kidd, and I work at NYPL in their Special Collections (SC) Department. A few SC staff formed a "Data Object Model Group", and have been meeting on a biweekly basis over the past 18 months to conceptualize a system to better manage objects.</div><div><br></div><div>A few weeks ago I published a <a href="https://www.nypl.org/blog/2017/07/06/lets-start-box">blog post</a> to informally ask my followers what they use to manage objects at their institutions.  The systems suggested (TMS was a popular one) do not quite fulfill the core functional requirements of our ideal system.</div><div><br></div><div>This summer we implemented ASpace for archival description (led by Alex Duryee), and so far have been very happy with the results.  This made us wonder whether ASpace could, with some entity/relationship tweaking, provide an avenue for us to better manage objects.<br><br></div><div>What would our ideal system look like, you wonder?  We invite you to review our <a href="https://docs.google.com/document/d/12uuwW0adh8cvtayvwN5Kst38Mmkw3_uyO9h6R0aYa1s/edit">NYPL ArchivesSpace Feature Proposal</a> and share feedback within the document.</div><div><br></div><div>In general, we would appreciate feedback on the following questions:</div><div>- Have any of you wished ASpace provided some or all of the features we have outlined in our proposal document?</div><div>- If not, what other systems do you use to manage objects at your institution?  Are they working for you?</div><div><br></div><div>We would appreciate any feedback.</div><div><br></div><div>Thanks!</div><div>Mary</div><div><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><p style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px;margin-bottom:0.0001pt"><b>Mary Kidd |<font color="#cc0000"> The New York Public Library</font></b><br><i><span style="color:rgb(34,34,34);font-size:12.8px"><span>Special</span> </span><span style="color:rgb(34,34,34);font-size:12.8px"><span>Collections</span> <span>Operations</span> and <span>Systems</span> <span>Coordinator</span></span></i></p><p style="font-size:12.8px;margin-bottom:0.0001pt"><font color="#888888">476 Fifth Avenue, New York, NY 10018-2788</font><br><font color="#888888">T: </font>(917) 229-9594<span style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"> | <a href="mailto:marykidd@nypl.org" target="_blank">marykidd@nypl.org</a></span><span style="color:rgb(136,136,136);font-family:"Trebuchet MS",sans-serif;font-size:10pt"> </span></p><p style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px;margin-bottom:0.0001pt"><img src="https://www.nypl.org/sites/default/files/NYPL-new-signature_logo-2.jpg"><b><span style="font-size:9pt;font-family:Arial,sans-serif"></span></b></p><p style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px;margin-bottom:0.0001pt"><i style="font-size:12.8px"><span style="font-size:10pt;line-height:15.3333px;font-family:"Trebuchet MS",sans-serif">Inspiring Lifelong Learning</span></i><span style="font-size:10pt;line-height:15.3333px;font-family:"Trebuchet MS",sans-serif"> | <i>Advancing Knowledge</i> | <i>Strengthening Our Communities</i></span></p></div></div></div></div></div></div>
</div></div>