<div dir="ltr">Hello all,<div><br></div><div>We at the Briscoe are in the budding but soon to be live ASpace implementation point. Yay and at last! Documentation and staff training are big priorities for us right now. One thing that I think might be a bit confusing for staff still getting used to the term "Agent" or "Archival Object" is what we mean by "Source".</div><div><br></div><div>I've noted at least 3 different senses of "source" in ASpace:</div><div><ul><li>Resource/Accession records: Linked agent  role ("Source", "Creator", "Subject")</li><li>Event record: Record links/role: ("Source", "Transfer", "Outcome")</li><li>Names/Subjects: the external authority for the controlled vocab term</li></ul>It actually took a bit of time for me to understand the logic behind the first and last second bullet points above (and I may not fully still, but we've got a system in place). Have any of you struggled with explaining the idea of "source" to staff? Ideally I like to provide definitions for terms, but there are different use cases here.</div><div><br></div><div>For us, agent link sources will only pop up in accessions, where the agent is a "Source", with a relator of seller (for purchases), former owner (for transfers), or donor (most common). All of our events presume the resource/accession is the source of the event (we're using a number of human-initiated events but our digital repository lies outside of ASpace and so we won't use a lot of the default events). And of course, I'm using "Source" to specify external authorities when entering names and subject terms pulled from VIAF, GeoNames, FAST etc.</div><div><br></div><div>So far, I've not found definitions for "source" in some other institutions' documentation I've looked at. Has anyone else struggled with this? Has the notion of "source" confused staff? We could provide rote instructions for processors/ etc. to follow that bypass any definition of "source", and perhaps that's all we need.. Has just giving processors steps 1, 2, and 3 been sufficient for your ASpace needs?</div><div><br></div><div>Thanks!</div><div>Olivia <br></div><div><div><br></div>-- <br><div class="gmail-m_-4380096196897509948gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">Olivia Solis, MSIS</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">Metadata Coordinator</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">Dolph Briscoe Center for American History</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">The University of Texas at Austin</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">2300 Red River St. Stop D1100</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">Austin TX, 78712-1426</font></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-size:12.8px"><a href="tel:(512)%20232-8013" value="+15122328013" target="_blank">(512) 232-8013</a></span></div></div></div></div></div></div></div>
</div></div>