<div dir="ltr">Thank you so much! These are very helpful documents! We are about to do a shelf read to identify all of our containers/their profiles and also wanted to create a photo-based document for staff.<div>-Olivia</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Mon, May 22, 2017 at 10:03 PM, Emma Jolley <span dir="ltr"><<a href="mailto:EJOLLEY@nla.gov.au" target="_blank">EJOLLEY@nla.gov.au</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">





<div lang="EN-AU" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="m_5295511094226699317WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Hi Olivia<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">I’ve attached the Pictures & Manuscripts Branch container guide for staff which I hope might of help to you. We may decide to go to
 a more systematic approach (ie Type 1, Type 2) later on but for the initial implementation we chose to go with what names that the staff used to refer to the specific containers (eg phase box).<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Hope it helps<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Emma<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"> 
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Let me know if you can’t open the attachments and I’ll resave as RTF<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#17365d">Emma Jolley</span></b><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#17365d">| Curator of Digital
 Archives, Pictures and Manuscripts Branch|National Library of Australia Canberra ACT 2600<br>
e: <a href="mailto:emma.jolley@nla.gov.au" target="_blank"><span style="color:blue">emma.jolley@nla.gov.au</span></a>|t: 02 6262 1456|</span><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#17365d">
</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><a href="http://www.nla.gov.au/ms" target="_blank"><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:#17365d">www.nla.gov.au/ms</span></a>
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><a href="http://www.nla.gov.au/support-us/make-a-collection-offer-pictures-and-manuscripts" target="_blank"><span style="color:blue">http://www.nla.gov.au/support-<wbr>us/make-a-collection-offer-<wbr>pictures-and-manuscripts</span></a>
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> <a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">archivesspace_users_group-<wbr>bounces@lyralists.lyrasis.org</a> [mailto:<a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">archivesspace_users_<wbr>group-bounces@lyralists.<wbr>lyrasis.org</a>]
<b>On Behalf Of </b>Olivia S Solis<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, 23 May 2017 7:09 AM<br>
<b>To:</b> Archivesspace Users Group <<a href="mailto:archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">archivesspace_users_group@<wbr>lyralists.lyrasis.org</a>><br>
<b>Subject:</b> [Archivesspace_Users_Group] Container profile guidance<u></u><u></u></span></p><div><div class="h5">
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal">Hello all,<u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">We at the Briscoe are making progress in our adoption of ArchivesSpace. We are about to deal with all of our containers and develop container profiles. This may be a broad question, but I was wondering if, when developing your container
 profiles, any of you adhered to any guiding principles. If so , what were they?<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">For example, did you develop any kind of criteria for how small a box had to be to merit a container profile? What about naming container profiles. e.g. [brand] [box type]?  Any broad guidance would be appreciated.<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Thanks!<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Olivia<br clear="all">
<u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<p class="MsoNormal">-- <u></u><u></u></p>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt;color:black">Olivia Solis, MSIS</span><span style="font-size:9.5pt"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt;color:black">Metadata Coordinator</span><span style="font-size:9.5pt"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt;color:black">Dolph Briscoe Center for American History</span><span style="font-size:9.5pt"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt;color:black">The University of Texas at Austin</span><span style="font-size:9.5pt"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt;color:black">2300 Red River St. Stop D1100</span><span style="font-size:9.5pt"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt;color:black">Austin TX, 78712-1426</span><span style="font-size:9.5pt"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt;color:black"><a href="tel:(512)%20232-8013" value="+15122328013" target="_blank">(512) 232-8013</a></span><span style="font-size:9.5pt;color:#888888"><u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div></div></div>
</div>

<br>______________________________<wbr>_________________<br>
Archivesspace_Users_Group mailing list<br>
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org">Archivesspace_Users_Group@<wbr>lyralists.lyrasis.org</a><br>
<a href="http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group" rel="noreferrer" target="_blank">http://lyralists.lyrasis.org/<wbr>mailman/listinfo/<wbr>archivesspace_users_group</a><br>
<br></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">Olivia Solis, MSIS</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">Metadata Coordinator</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">Dolph Briscoe Center for American History</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">The University of Texas at Austin</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">2300 Red River St. Stop D1100</font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000">Austin TX, 78712-1426</font></div><div style="color:rgb(136,136,136);font-size:12.8px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-size:12.8px">(512) 232-8013</span></div></div></div></div></div></div></div>
</div>