<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
</head>
<body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">( Please include version of ArchivesSpace you’re using: the export/import mappings have been getting quite a few revisions lately. ) </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Extent/container_summary does get exported as the text to EAD <extent> element. ( At least in latest version I tested. )</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">It appears that calendar and era are both mapped on EAD import, but aren’t exported properly. This should be reported as a bug on JIRA ( and likely can be easily fixed in next release ). </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">The publish button isn’t exported directly, but whether or not an item is published. ‘Include unpublished’ is the default setting for export EAD. You can unselect this. If you include unpublished, the @audience attribute should be set to ‘internal’
 for unpublished items.  ( This action, I think, was also a fairly recent update. )</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">For related_accessions and repository_processing_note, I’m not sure there’s an obvious mapping to EAD. Do you have suggestions for how these should be handled ? </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">In general, for export/import issues, I suggest you look first at the original mappings documentation on</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class=""><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"></span><a href="http://archivesspace.org/application/data-import-and-export-maps/" class="">http://archivesspace.org/application/data-import-and-export-maps/</a></div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">and then check JIRA issues to see if it’s a bug in a specified mapping, or if it’s something unspecified in the mappings.</div>
<div class="">You can report either, or up vote an existing issue, but an addition or change to the mappings may take some more discussion on the list to see if it’s generally accepted or not. </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">If you need to do some custom mapping, you can modify or extend the converters and exporters in a local plugin. </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">— Steve Majewski</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<br class="">
<div>
<blockquote type="cite" class="">
<div class="">On May 8, 2017, at 10:20 AM, Daniel L Thacker <<a href="mailto:Daniel.Thacker@tamuk.edu" class="">Daniel.Thacker@tamuk.edu</a>> wrote:</div>
<br class="Apple-interchange-newline">
<div class="">
<div id="divtagdefaultwrapper" dir="ltr" style="font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; font-size: 12pt; font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif;" class="">
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="">We are migrating legacy resource records from FileMakerPro to AS. We are writing a python script to transfer all the information.  The problem I am running into is that the EAD that I am exporting from
 AS to make the template is not exporting all of the fields.  For example, related accessions, repository processing note, container summary, publish, calendar and a few others.  Is there a way to get a more comprehensive EAD?  </div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class=""><br class="">
</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="">Thank you </div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class=""><br class="">
</div>
<div id="Signature" class="">
<div id="divtagdefaultwrapper" style="font-size: 12pt; background-color: rgb(255, 255, 255); font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif;" class="">
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="">Daniel Thacker</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="">Digital Archivist </div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="">James C. Jernigan Library</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="">Texas A&M University-Kingsville</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="">MSC 197 </div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="">700 University Blvd</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="">Kingsville, TX  78363-8202</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="">361-593-4154</div>
</div>
</div>
</div>
<span style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; float: none; display: inline !important;" class="">_______________________________________________</span><br style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class="">
<span style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; float: none; display: inline !important;" class="">Archivesspace_Users_Group
 mailing list</span><br style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class="">
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org" style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class="">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</a><br style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class="">
<a href="http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group" style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class="">http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group</a></div>
</blockquote>
</div>
<br class="">
</body>
</html>