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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><a name="_MailEndCompose"><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif">Hi Kate,<o:p></o:p></span></a></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif">Thank you for getting back to me. I don’t have any examples to share, as I was mostly asking for my benefit and education. I think what you shared makes sense.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif">Madeline
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif">---<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif">Madeline Sheldon, MSI<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><a href="https://www.lyrasis.org/about/Pages/Meet-the-Member-Outreach-Team.aspx"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:#0563C1">Member Representative, Digital Technology Services</span></a><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif"><br>
</span><a href="mailto:madeline.sheldon@lyrasis.org"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:#0563C1">madeline.sheldon@lyrasis.org</span></a><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif"> 
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif">Direct line:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif"> (404) 695-2229<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif">Toll free:
</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif">800.999.8558 x2930 (rings to direct line)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif">Skype:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif"> msheldon.lyrasis<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black"><img border="0" width="133" height="25" id="_x0000_i1027" src="cid:image001.png@01D29EFE.E224A5A0" alt="cid:D9C43C04-DF4E-467C-B0BC-358EF417F998"></span><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Save the Date for the 2017 Member Summit: October 11-12<o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org [mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org]
<b>On Behalf Of </b>Bowers, Kate A.<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, March 15, 2017 2:03 PM<br>
<b>To:</b> archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org<br>
<b>Subject:</b> Re: [Archivesspace_Users_Group] Migrating tables into ArchivesSpace<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div id="divtagdefaultwrapper">
<p><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">What do you mean by table data? Do you literally mean data in EAD <table>?<o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">If so, I'd suggest reworking the EAD to put the data in semantic rather than in format tags.  Perhaps you can post an example?<o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">Kate<o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<div id="Signature">
<div id="divtagdefaultwrapper">
<div name="divtagdefaultwrapper">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;background:white">
<b><span style="color:black">Kate Bowers</span></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;background:white">
<span style="color:black">Collections Services Archivist for Metadata, Systems, and Standards<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;background:white">
<span style="color:black">Harvard University Archives<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;background:white">
<span style="color:black"><a href="mailto:megan_sniffin-marinoff@harvard.edu" id="LPNoLP">kate_bowers@harvard.edu</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;background:white">
<span style="color:black">617.496.2713<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;background:white">
<span style="color:black">voice: (617) 998-5238<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;background:white">
<span style="color:black">fax: (617) 495-8011<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;background:white">
<span style="color:black">web: <a href="http://nrs.harvard.edu/urn-3:hul.eresource:archives">
http://nrs.harvard.edu/urn-3:hul.eresource:archives</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt;background:white"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">Twitter: @k8_bowers</span><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><br>
<br>
<br>
<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">
<hr size="3" width="98%" align="center">
</span></div>
<div id="divRplyFwdMsg">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">
<a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org">archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a> <<a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org">archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a>>
 on behalf of Madeline Sheldon <<a href="mailto:Madeline.Sheldon@lyrasis.org">Madeline.Sheldon@lyrasis.org</a>><br>
<b>Sent:</b> Tuesday, March 14, 2017 5:01 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org">archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org</a><br>
<b>Subject:</b> [Archivesspace_Users_Group] Migrating tables into ArchivesSpace</span><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">
<o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"> <o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:black">Hello,</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:black">Does anyone have experience migrating large amounts of table data from their finding aids into ArchivesSpace, and would be willing to share feedback? For example, did you end up adding
 the content into a “Notes” field? Just curious as to what strategies institutions employed and what final results looked like.  </span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:black"> </span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:black">Thank you,</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:black">Madeline</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:black"> </span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:black">---</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p><b><span style="font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:black">Madeline Sheldon, MSI</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:black"><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__www.lyrasis.org_about_Pages_Meet-2Dthe-2DMember-2DOutreach-2DTeam.aspx&d=CwMFAg&c=WO-RGvefibhHBZq3fL85hQ&r=wwc_Z_TbmWbPFh7My2zRxmrGgCNO-71Fwzlmd8YZVUY&m=ns_Li-tQ4Vuq5WGcw5RIcM66uUREivzqhE4wfdJ7mXk&s=X2B5lcNHh6UjgxCdpOfCjnT4UtoWxfF8dN_sjqeuvSY&e="><span style="color:#0563C1">Member
 Representative, Digital Technology Services</span></a><br>
<a href="mailto:madeline.sheldon@lyrasis.org"><span style="color:#0563C1">madeline.sheldon@lyrasis.org</span></a> 
</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:black">Direct line:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:black"> (404) 695-2229</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:black">Toll free:
</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:black">800.999.8558 x2930 (rings to direct line)</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:black">Skype:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Franklin Gothic Book",sans-serif;color:black"> msheldon.lyrasis</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black"> </span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black"><img border="0" width="133" height="25" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01D29EFE.E224A5A0" alt="cid:D9C43C04-DF4E-467C-B0BC-358EF417F998"></span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Save the Date for the 2017 Member Summit: October 11-12</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"> <o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
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