<div dir="ltr"><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div style="font-size:12.8px"><p class="MsoNormal">Dear Colleagues:<u></u><u></u></p></div><div style="font-size:12.8px"><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt"> </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt">On behalf of the ArchivesSpace Technical and User Advisory Councils, thank you to all member representatives who participated in the Development Prioritization survey. </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt"> </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt">Eighty-three member representatives responded to the survey (about 28% of member organizations). A brief summary of survey results follows below. The raw survey results are attached and cross-posted <a href="https://www.dropbox.com/s/d5f877lbbfnuwiy/Prioritization%20Survey%20Results_All_160927_edited.pdf?dl=0" target="_blank">here</a>. </span><u></u><u></u></p><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt"> </span><u></u><u></u></p></div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt">These responses provide critical feedback about the performance, design, and functionality of the ArchivesSpace application and a useful benchmark against which to measure member organization's satisfaction.</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt"> </span><u></u><u></u></p><span style="font-size:12.6667px">Survey results also contribute to planning development tracks and establishing development priorities. </span><span style="font-size:12.6667px">As a result of the survey, 18 stories currently in the Hudson Molonglo's development backlog are candidates for inclusion in the next minor release (1.5.2), currently scheduled for December 8. A search filter listing these stories is available to all JIRA users <a href="https://archivesspace.atlassian.net/issues/?filter=11600" target="_blank">here</a>. As indicated in the status column, development on these stories is already well underway. Eight stories are already either Accepted or Delivered and awaiting acceptance testing.</span><span style="font-size:12.6667px"> </span><span style="font-size:12.6667px"><i>Note that those stories not delivered in the upcoming 1.5.2 release will be addressed in future releases.</i></span><span style="font-size:12.6667px"> </span></div><div style="font-size:12.8px"><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt"> </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt">Should you have any questions about this survey and its results, please contact me directly by any of the means below.</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt"> </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt">Sincerely, </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt">Jason Loeffler</span></p></div><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:9.5pt"><br></span></div><div style="font-size:12.8px"><div style="font-size:12.8px"><div><div><p class="MsoNormal"><span class="gmail-m_3048881598402477775m_-2101261607123539578gmail-m-679372396340585424gmail-m-7044414753516817683m5310339700291948403gmail-m-2920650292522454145gmail-il"><i><span style="font-size:9.5pt;font-family:garamond,serif">On</span></i></span><i><span style="font-size:9.5pt;font-family:garamond,serif"> <span class="gmail-m_3048881598402477775m_-2101261607123539578gmail-m-679372396340585424gmail-m-7044414753516817683m5310339700291948403gmail-m-2920650292522454145gmail-il"><span class="gmail-il">behalf</span></span> <span class="gmail-m_3048881598402477775m_-2101261607123539578gmail-m-679372396340585424gmail-m-7044414753516817683m5310339700291948403gmail-m-2920650292522454145gmail-il">of</span> <span class="gmail-m_3048881598402477775m_-2101261607123539578gmail-m-679372396340585424gmail-m-7044414753516817683m5310339700291948403gmail-m-2920650292522454145gmail-il">the</span> ArchivesSpace Prioritization Team</span></i><u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt;font-family:garamond,serif">Jason Loeffler (leader, American Academy in Rome)</span><u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt;font-family:garamond,serif">Mark Custer (Yale University)</span><u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt;font-family:garamond,serif">Gordon Daines (User Advisory Council chair, Brigham Young University)</span><u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt;font-family:garamond,serif">Chris Prom (University <span class="gmail-m_3048881598402477775m_-2101261607123539578gmail-m-679372396340585424gmail-m-7044414753516817683m5310339700291948403gmail-m-2920650292522454145gmail-il">of</span> Illinois, Urbana-Champaign)</span><u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt;font-family:garamond,serif">Kari Smith (Massachusetts Institute <span class="gmail-m_3048881598402477775m_-2101261607123539578gmail-m-679372396340585424gmail-m-7044414753516817683m5310339700291948403gmail-m-2920650292522454145gmail-il">of</span> Technology)</span><u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt;font-family:garamond,serif">Suzanne Stasiulatis (Pennsylvania State Archives)</span><u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt;font-family:garamond,serif">Sally Vermaaten (Technical Advisory Council chair, New York University)</span><u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt;font-family:garamond,serif">Brad Westbrook (ArchivesSpace)</span><u></u><u></u></p></div></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div></div><div style="font-size:12.8px"><p class="MsoNormal"><span style="font-family:garamond,serif;color:rgb(102,102,102)">Jason Loeffler</span><u></u><u></u></p></div><div style="font-size:12.8px"><div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:garamond,serif;color:rgb(102,102,102)">Technology Consultant | </span><span style="color:rgb(102,102,102);font-family:garamond,serif;font-size:10pt">The American Academy in Rome</span></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:garamond,serif;color:rgb(102,102,102)">Minor Science | Application Development & Metadata Strategy</span><u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:garamond,serif;color:rgb(102,102,102)">Brooklyn, New York</span><u></u><u></u></p></div></div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:garamond,serif;color:rgb(102,102,102)"><a href="mailto:jason@minorscience.com" target="_blank">jason@minorscience.com</a></span><u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:garamond,serif;color:rgb(102,102,102)"><a href="tel:%28347%29%20405-0826" target="_blank">(347) 405-0826</a></span><u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:garamond,serif;color:rgb(102,102,102)">minorscience (Skype)</span></p></div></div></div><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:9.5pt"><br></span></div><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:9.5pt">###</span></div><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:9.5pt"><br></span></div><div><div><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><b><span style="font-size:9.5pt">Survey Summary (Q5)</span></b><u></u><u></u></p><ul type="disc" style="font-size:12.8px"><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:12pt;margin-left:15px">68 of 83 member representatives indicated "pain points" in brief narratives (Q5).<u></u><u></u></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:12pt;margin-left:15px">26 respondents described issues with the <b><span style="font-size:9.5pt"><a href="https://archivesspace.atlassian.net/browse/AR-1112" target="_blank">Staff Interface </a></span></b><span style="font-size:9.5pt">including problems with the display of search results (#7, #18, #40), the object tree (#4), batch edits (#72), the RDE (#24, #37, #62), and general data entry issues.</span><u></u><u></u></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:12pt;margin-left:15px">20 respondents indicated problems with the <b><span style="font-size:9.5pt"><a href="https://archivesspace.atlassian.net/browse/AR-1113" target="_blank">Public User Interface</a></span></b><span style="font-size:9.5pt">. <i>Many of these issues will be redressed with the forthcoming PUI release candidate.</i></span><u></u><u></u></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:12pt;margin-left:15px">11 respondents indicated problems with <b><span style="font-size:9.5pt"><a href="https://archivesspace.atlassian.net/browse/AR-1092" target="_blank">Imports</a> </span></b><span style="font-size:9.5pt">including problems with CSV-to-accession mapping (#38), and "getting inventories into resources" (#10, #33, #41).</span><u></u><u></u></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:12pt;margin-left:15px">As expected, a number of respondents documented issues with <b><span style="font-size:9.5pt"><a href="https://archivesspace.atlassian.net/browse/AR-1094" target="_blank">Reports</a></span></b><span style="font-size:9.5pt">. 7 respondents described problems with the reports component (#57, #76).<b> </b></span><u></u><u></u></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:12pt;margin-left:15px">5 respondents indicated problems with <b><span style="font-size:9.5pt"><a href="https://archivesspace.atlassian.net/browse/AR-1093" target="_blank">Exports</a></span></b><span style="font-size:9.5pt"> including problems with bugs and irregularities with MARC, MODS, and EAD exports (#9, #12, #22, #30).</span><u></u><u></u></li><li class="MsoNormal" style="margin-left:15px">Other "pain points" include application management, user management, rights management, and printing. <u></u><u></u></li></ul><div><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><b><span style="font-size:9.5pt">Survey Summary (Q6)</span></b><u></u><u></u></p><div><ul type="disc" style="font-size:12.8px"><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:12pt;margin-left:15px;background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial"><span style="font-size:9.5pt">45 of 83 respondents indicated features their organization would like to see implemented (Q6).</span><u></u><u></u></li><li class="MsoNormal" style="margin-left:15px;background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial"><span style="font-size:9.5pt">The lion's share of the collected responses relate to the staff interface including the organization of search results, batch editing/RDE, the behavior of the object tree, and general user interface tweaks (such as resizing form elements).</span></li></ul><div><span style="font-size:12.6667px"><br><br></span></div></div></div></div><div style="font-size:12.8px"></div></div></div><div dir="ltr" style="font-size:12.8px"></div></div></div></div></div>
</div>