<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p.MsoAcetate, li.MsoAcetate, div.MsoAcetate
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text Char";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:8.0pt;
        font-family:"Tahoma",sans-serif;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
span.BalloonTextChar
        {mso-style-name:"Balloon Text Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text";
        font-family:"Tahoma",sans-serif;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle21
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle22
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle23
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body bgcolor="white" lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">Joshua, this is great. Thank you for sharing. Suggested additions are in blue, deletions and reasoning in red. Best, Mary<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#00B0F0">Parent Institution name<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#00B0F0">Repository name<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Resource Title<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Resource ID<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#00B0F0">Level of description (if “series”)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#00B0F0">Component unique ID (if level of description is “Series”)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#00B0F0">Top container label (“Container” or “Box”—this would have to be hardcoded, not come from AS data, I think)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Top Container Indicator<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:red">Top Container Barcode (presumably the barcode is located somewhere else on the box, leave off to save space?)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:red">Location String (locations change – wouldn’t want to reprint labels every time that happened, and maybe should not be public)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:red">Location Barcode (locations change – wouldn’t want to reprint labels every time that happened, and maybe should not be public)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt"> archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org [mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org]
<b>On Behalf Of </b>Brian Thomas<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, August 17, 2016 10:11 AM<br>
<b>To:</b> Archivesspace Users Group <archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org><br>
<b>Subject:</b> Re: [Archivesspace_Users_Group] Label Printing in the Browser - Whatwould be useful?<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">For us in TSLAC, this seems too specific. We have had a few situations that may necessitate the location string being omitted from the label. In case someone ever breached security after paging
 a box, we wouldn’t want them to know where the box lives. Is there a way in the plugin, or code from the plugin, to choose to remove that specific detail? My 2 cents.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">Thanks,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">Brian Thomas<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">Electronic Records Specialist<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">Texas State Library and Archives Commission<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">1201 Brazos Street<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">Austin, TX 78701<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">PH: (512) 475-3374<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D">e-mail: </span>
<a href="bthomas@tsl.texas.gov"><span style="font-size:11.0pt;color:blue">bthomas@tsl.texas.gov</span></a><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__tsl.texas.gov_&d=CwMGaQ&c=-dg2m7zWuuDZ0MUcV7Sdqw&r=NYF1LGD79bUMnZ_xocCs-I49uGpSnJGyOTeVzDMh5Zs&m=sJiEwi4t0e_noS-fsyITvMdfEI7xSmsqszIDF6Fh4T0&s=W6zUfFppNJSXKheVwB82UhgUteb9LlNV8wFerUliptk&e="><span style="font-size:11.0pt;color:blue">tsl.texas.gov</span></a><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><img border="0" width="60" height="72" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01D1F871.0BC5CB80" alt="cid:image001.jpg@01D029A2.37194C70"></span><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif">
</span><a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif">archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</span></a><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif">
 [</span><a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif">mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</span></a><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif">]
<b>On Behalf Of </b>Joshua D. Shaw<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, August 17, 2016 6:56 AM<br>
<b>To:</b> Archivesspace Users Group<br>
<b>Subject:</b> [Archivesspace_Users_Group] Label Printing in the Browser - Whatwould be useful?<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Hi all-<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">For those of you who were at the member forum in Atlanta, I briefly mentioned that we had had a plugin developed for us by HM (and have subsequently tweaked and modified) that allows us to print labels directly
 from the browser. There were a few people who expressed some interest in this, so I thought I’d see what types of information people might find useful to see on a label in the hopes of taking what we already have and de-Dartmouthizing it so that it would *<b>hopefully</b>*
 work for a wider audience.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">I was thinking that there are so many ways that people can potentially describe a collection that the baseline info on a label would probably be something along the lines of<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Resource ID<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Resource Title<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Top Container Indicator<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Top Container Barcode<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Location String<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Location Barcode<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Are there other pieces that people think are generic enough to include? Are the above too specific in some cases – ie are there cases where a container holds AOs from multiple resources?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">The plugin will depend on the container manager functionality and will be (at least) v1.5.1 compatible assuming I can get things into shape;-) I plan to include at least two layouts so that others can get
 a feel for what is possible in terms of label types. One will be a thermal roll type (a Dymo 30256 label) that we use and an Avery 5163 2x5 portrait layout.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Thanks!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Joshua<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
</body>
</html>