<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Hello,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">UC San Diego discovered an issue in R2 that we informally reported to B. Westbrook in early June. The bug is this: note fields containing either an & entity ref and/or an <extref> tag do not get properly wrapped in a <p> tag upon EAD export.
 For example, all of our <prefercite> notes contain the term “Special Collections & Archives”, and because of the presence of the ampersand in the note, do not get wrapped. Similarly, if a bioghist note has an & somewhere in it, none of the paragraphs get wrapped
 in a <p> tag, leaving us with giant block of text. And last, in altformavail, where we record the existence of digital versions of our collections with a link, the existence of an <extref> causes the whole note to not get wrapped in a <p> tag when we export
 the EAD.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">This issue breaks our local scripts and also prevents validation on the Online Archive of California. At the time, I didn’t create a JIRA ticket, because we were told the problem was being worked on…but now I’m going through the steps to
 create the ticket. Is there any feedback/observations on this in the member community before I do so? It’s happening in v1.5.0, which we tested this morning. Thanks!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>Laurel McPhee<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal">Supervisory Archivist, Special Collections & Archives Program<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">UC San Diego Library | <span style="font-size:10.0pt;font-family:Wingdings">
(</span><span style="font-size:10.0pt"> </span>858-534-5619 |<span style="font-size:10.0pt">
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:Wingdings">*</span><span style="font-size:10.0pt">
</span><span style="color:#2E74B5"><a href="mailto:lmcphee@ucsd.edu">lmcphee@ucsd.edu</a></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>